Datenprüfung
Einstellungen
Mit der Datenprüfung können Sie kontrollieren, ob Abstract-Duplikate vorliegen oder ob bei den eingereichten Abstracts optionale Anlagen wie Bilder, Tabellen oder Referenzen fehlen.
Hinweis: Führen Sie vor allem die Duplikatsprüfung vor Beginn des Bewertungsverfahrens durch. So vermeiden Sie, dass identische Beiträge mehrfach an Gutachter:innen zugeteilt werden.
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Umfang festlegen: Wählen Sie aus, ob Sie alle oder nur die bereits akzeptierten Abstract prüfen möhten.
Prüfkriterium wählen: Entscheiden Sie, ob sie nach Duplikaten suchen oder nachAbstracts mit nicht eingebundenen Bilder, Tabellen oder Referenzen suchen möchten.
Prüfung starten: Klicken Sie den Button
Anzeigen.
Ergbnisse
Keine Duplikate: Das System zeigt die Meldung: "Es wurden keine Duplikate gefunden".
Duplikate vorhanden: Es öffnet sich ein neues Fenster mit einer Liste der betroffenen Abstracts:
Das System unterscheidet zwei Arten von Duplikaten:
1. Identischer Abstract-Titel: Der Titel ist exakt gleich. Dies passiert häufig, wenn verschiedene Personen denselben Text einreichen oder ein Abstract für zwei Präsentationstypen eingereicht wurde.
2. Hohe Übereinstimmung: Die Abstracts ähneln sich stark im Inhalt und Titel.
Inhalte vergleichen
Um die Inhalte von mehrfach eingereichten Abstracts zu vergleichen, öffnen Sie die Vorschau mit Klick auf den verlinkten Abstracttitel.
Mehrfach eingereichte Abstracts zurückziehen
Bestimmen Sie vor der Zuteilung, welcher Abstract aktiv bleiben soll.
Ziehen Sie den doppelten Abstract zurück (Achtung: nicht stornieren)
Info: Zurückgezogene Abstracts werden nicht in die Abrechnung einbezogen.
Kommunikation: Das System benachrichtigt die einreichende Person automatisch per E-Mail über den Rückzug. Es wird empfohlen, diese Entscheidung als Projektleitung zusätzlich persönlich zu kommunizieren.