Präsentationstypen

Über die Seite „Präsentationstypen“ legen Sie fest, welche Präsentationsformen (z. B. Vortrag, Poster) Einreichende für ihren Abstract auswählen können. Sie können Präsentationstypen anlegen, umbenennen, sortieren, in Gruppen zusammenfassen und steuern, für welche Anwendergruppe ein Typ sichtbar ist.

Navigieren Sie zu
> Einstellungen
> Präsentationstypen

Schnellzugriff: Was möchten Sie tun?

• Präsentationstyp anlegen
  So legen Sie einen neuen Präsentationstyp an.

• Präsentationstyp bearbeiten
  So ändern Sie Bezeichnungen, Kürzel oder Sichtbarkeit eines bestehenden Typs.

• Reihenfolge ändern
  So bestimmen Sie, in welcher Reihenfolge die Typen im Einreichungsformular erscheinen.

• Präsentationstypen gruppieren
  So fassen Sie mehrere Typen unter einem übergeordneten Typ zusammen.

• Sichtbarkeit festlegen
  Steuern Sie, ob ein Typ für Einreichende, Gutachter:innen und/oder die Koordination sichtbar ist.

• Präsentationstyp löschen
  So entfernen Sie einen Typ, der nicht mehr benötigt wird.

Übersicht

Die Tabelle zeigt alle Präsentationstypen des Projekts in der Reihenfolge, in der sie auch im Einreichungsformular erscheinen:

• Name (und bei zweisprachigen Projekten Name EN): Bezeichnung des Typs.

• Kürzel: Kurzform, z. B. „V“ für Vortrag.

• Sichtbarkeit: für welche Anwendergruppe der Typ verfügbar ist.

• Aktionen: Stift-Icon zum Bearbeiten, Papierkorb-Icon zum Löschen.

Präsentationstyp anlegen

1. Formular öffnen: Klicken Sie auf „+ Neu anlegen“.

2. Felder ausfüllen: Füllen Sie die Pflichtfelder (mit * markiert) aus.

• Name: interne Bezeichnung des Typs. Sie erscheint im Backend, z. B. in Abstract-Listen, Filtern und Statistiken.

• Name-Label: Bezeichnung, die Einreichende im Einreichungsformular sehen. Hier können Sie eine ausführlichere oder freundlichere Formulierung wählen, z. B. „Vortrag (15 Minuten)“.

• Name EN / Name-Label EN: englische Fassungen der beiden Felder. Diese Felder erscheinen nur, wenn das Projekt zweisprachig ist, und sind dann ebenfalls Pflichtfelder.

• Kürzel: Kurzform des Typs. Sie wird im Review-Modul dem Namen vorangestellt, z. B. „V - Vortrag“.

• Sichtbarkeit: siehe Sichtbarkeit festlegen. Voreingestellt ist „Für alle“.

3. Speichern: Klicken Sie auf „Speichern“. Der neue Typ wird am Ende der Liste eingefügt.

Hinweis: Der Button „Speichern“ ist erst aktiv, wenn alle Pflichtfelder ausgefüllt sind.

Präsentationstyp bearbeiten

1. Formular öffnen: Klicken Sie in der Zeile des gewünschten Typs auf das Stift-Icon.

2. Änderungen vornehmen: Passen Sie die gewünschten Felder an.

3. Speichern: Klicken Sie auf „Speichern“. Mit „Abbrechen“ verwerfen Sie Ihre Änderungen.

Hinweis: Änderungen an Bezeichnungen wirken sich auch auf bereits eingereichte Abstracts aus, die diesem Typ zugeordnet sind. Ändern Sie die Bedeutung eines Typs daher nicht grundlegend, wenn bereits Abstracts eingegangen sind.

Reihenfolge ändern

Die Reihenfolge in der Tabelle entspricht der Reihenfolge im Einreichungsformular.

1. Eintrag greifen: Klicken Sie auf das Griff-Symbol (=) links in der Zeile und halten Sie die Maustaste gedrückt.

2. Verschieben: Ziehen Sie den Eintrag an die gewünschte Position und lassen Sie die Maustaste los.

Die neue Reihenfolge wird sofort automatisch gespeichert.

Präsentationstypen gruppieren

Sie können Präsentationstypen einem übergeordneten Typ zuordnen, z. B. „Kurzvortrag“ und „Langvortrag“ unter „Vortrag“. Es sind bis zu drei Ebenen möglich.

Ziehen Sie dazu einen Eintrag über das Griff-Symbol (=) leicht nach rechts eingerückt unter den gewünschten übergeordneten Typ. Untergeordnete Typen werden in der Tabelle eingerückt dargestellt. Um einen Typ wieder auf die oberste Ebene zu holen, ziehen Sie ihn zurück in die Hauptliste.

Sobald Sie einen Eintrag ziehen, erscheint unter jedem Typ ohne Untertypen eine graue Fläche. Legen Sie den Eintrag dort ab, um ihn diesem Typ unterzuordnen. Die blau hinterlegte Zeile zeigt, wo der Eintrag landet.

Sichtbarkeit festlegen

Über das Feld „Sichtbarkeit“ im Bearbeitungsformular steuern Sie, welche Anwendergruppe einen Präsentationstyp auswählen kann.

• Für alle: Der Typ steht Einreichenden, Gutachter:innen und der Koordination zur Verfügung.

• Nur für Koordination: Der Typ ist nur für die Koordination sichtbar, z. B. für eine nachträgliche Zuordnung. Einreichende und Gutachter:innen sehen ihn nicht.

• Für alle außer Gutachter:innen: Einreichende und Koordination können den Typ auswählen, Gutachter:innen nicht.

• Für Gutachter:innen und Koordination: Der Typ erscheint nicht im Einreichungsformular, kann aber in der Bewertung empfohlen und von der Koordination zugeordnet werden.

Präsentationstyp löschen

1. Löschen auswählen: Klicken Sie in der Zeile des Typs auf das Papierkorb-Icon.

2. Bestätigen: Bestätigen Sie die Sicherheitsabfrage mit „Löschen“.

Achtung: Ist das Papierkorb-Icon ausgegraut, kann der Typ nicht gelöscht werden. Das ist der Fall,

• wenn der Typ bereits Abstracts zugeordnet ist,

• wenn der Typ Untertypen enthält,

• wenn es der letzte verbleibende Präsentationstyp ist (mindestens ein Typ ist immer erforderlich).

Den genauen Grund sehen Sie, wenn Sie mit der Maus über das Icon fahren. Enthält ein Typ Untertypen, verschieben oder löschen Sie diese zuerst.

Tipp: Soll ein bereits verwendeter Typ für neue Einreichungen nicht mehr angeboten werden, stellen Sie seine Sichtbarkeit auf „Nur für Koordination“.