Themen

Über die Seite „Themen“ legen Sie fest, welchen Themen Einreichende ihren Abstract zuordnen können. Sie können Themen anlegen, umbenennen, nummerieren, sortieren, in Gruppen zusammenfassen und vorübergehend deaktivieren.

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Schnellzugriff: Was möchten Sie tun?

• Thema anlegen
  So legen Sie ein neues Thema an.

• Thema bearbeiten
  So ändern Sie Bezeichnung oder Nummer eines bestehenden Themas.

• Reihenfolge ändern
  So bestimmen Sie, in welcher Reihenfolge die Themen im Einreichungsformular erscheinen.

• Themen gruppieren
  So ordnen Sie Themen einem übergeordneten Thema unter.

• Thema aktivieren oder deaktivieren
  Steuern Sie, ob ein Thema bei der Einreichung angeboten wird.

• Thema löschen
  So entfernen Sie ein Thema, das nicht mehr benötigt wird.

Übersicht

Die Tabelle zeigt alle Themen des Projekts in der Reihenfolge, in der sie auch im Einreichungsformular erscheinen:

• Name (und bei zweisprachigen Projekten Name EN): Bezeichnung des Themas.

• Nummer: Themennummer, z. B. „1“ oder „1.1“.

• Aktiv: Schalter, ob das Thema bei der Einreichung angeboten wird.

• Aktionen: Stift-Icon zum Bearbeiten, Papierkorb-Icon zum Löschen.

Thema anlegen

1. Formular öffnen: Klicken Sie auf „+ Neu anlegen“.

2. Felder ausfüllen: Füllen Sie die Pflichtfelder (mit * markiert) aus.

• Name: Bezeichnung des Themas, wie sie im Einreichungsformular und im Review-Modul erscheint.

• Name EN: englische Bezeichnung. Dieses Feld erscheint nur, wenn das Projekt zweisprachig ist, und ist dann ebenfalls ein Pflichtfeld.

• Nummer: Themennummer, z. B. „3“ oder bei Unterthemen „3.1“.

• Aktiv: siehe Thema aktivieren oder deaktivieren. Voreingestellt ist „aktiv“.

3. Speichern: Klicken Sie auf „Speichern“. Das neue Thema wird am Ende der Liste eingefügt.

Hinweis: Der Button „Speichern“ ist erst aktiv, wenn alle Pflichtfelder ausgefüllt sind.

Thema bearbeiten

1. Formular öffnen: Klicken Sie in der Zeile des gewünschten Themas auf das Stift-Icon.

2. Änderungen vornehmen: Passen Sie die gewünschten Felder an.

3. Speichern: Klicken Sie auf „Speichern“. Mit „Abbrechen“ verwerfen Sie Ihre Änderungen.

Hinweis: Änderungen an Bezeichnungen wirken sich auch auf bereits eingereichte Abstracts aus, die diesem Thema zugeordnet sind. Ändern Sie die Bedeutung eines Themas daher nicht grundlegend, wenn bereits Abstracts eingegangen sind.

Reihenfolge ändern

Die Reihenfolge in der Tabelle entspricht der Reihenfolge im Einreichungsformular.

1. Eintrag greifen: Klicken Sie auf das Griff-Symbol (=) links in der Zeile und halten Sie die Maustaste gedrückt.

2. Verschieben: Ziehen Sie den Eintrag an die gewünschte Position und lassen Sie die Maustaste los.

Die neue Reihenfolge wird sofort automatisch gespeichert.

Tipp: Die Nummer eines Themas passt sich beim Verschieben nicht automatisch an. Prüfen Sie nach dem Umsortieren, ob die Nummern noch stimmen.

Themen gruppieren

Sie können Themen einem übergeordneten Thema zuordnen, z. B. „Interventionelle Kardiologie“ und „Herzinsuffizienz“ unter „Kardiologie“. Es sind bis zu zwei Ebenen möglich.

Ziehen Sie dazu einen Eintrag über das Griff-Symbol (=) leicht nach rechts eingerückt unter das gewünschte übergeordnete Thema. Unterthemen werden in der Tabelle eingerückt dargestellt. Um ein Thema wieder auf die oberste Ebene zu holen, ziehen Sie es zurück in die Hauptliste.

Sobald Sie einen Eintrag ziehen, erscheint unter jedem Thema ohne Unterthemen eine graue Fläche. Legen Sie den Eintrag dort ab, um ihn diesem Thema unterzuordnen. Die blau hinterlegte Zeile zeigt, wo der Eintrag landet.

Thema aktivieren oder deaktivieren

Über den Schalter in der Spalte „Aktiv“ steuern Sie, ob ein Thema bei der Einreichung angeboten wird. Die Änderung wird sofort gespeichert. Alternativ finden Sie den Schalter auch im Bearbeitungsformular.

• Aktiv (grün): Einreichende können das Thema auswählen.

• Inaktiv (grau): Das Thema wird im Einreichungsformular nicht mehr angeboten und in der Tabelle ausgegraut dargestellt. Abstracts, die dem Thema bereits zugeordnet sind, behalten ihre Zuordnung.

Tipp: Deaktivieren eignet sich, wenn ein Thema nur vorübergehend nicht angeboten werden soll oder bereits verwendet wird und deshalb nicht gelöscht werden kann.

Thema löschen

1. Löschen auswählen: Klicken Sie in der Zeile des Themas auf das Papierkorb-Icon.

2. Bestätigen: Bestätigen Sie die Sicherheitsabfrage mit „Löschen“.

Achtung: Ist das Papierkorb-Icon ausgegraut, kann das Thema nicht gelöscht werden. Das ist der Fall,

• wenn das Thema bereits Abstracts zugeordnet ist,

• wenn das Thema Unterthemen enthält,

• wenn es das letzte verbleibende Thema ist (mindestens ein Thema ist immer erforderlich).

Den Grund sehen Sie, wenn Sie mit der Maus über das Icon fahren. Enthält ein Thema Unterthemen, verschieben oder löschen Sie diese zuerst.

Tipp: Soll ein bereits verwendetes Thema für neue Einreichungen nicht mehr angeboten werden, deaktivieren Sie es.