Einreichung stellvertretend für Autor:in final einreichen
Es kommt vor, dass Autor:innen ein Abstract vollständig anlegen, aber den letzten Schritt der Einreichung nicht durchführen. In der Übersichtsliste werden solche Abstracts orange dargestellt: vollständig, aber nicht eingereicht. abstract-complete-not-submitted_de.jpg39.87 KB
Als Koordinator:in können Sie jederzeit (auch nach Ablauf der Deadline) vollständig angelegte Abstracts stellvertretend für Autor:innen final einreichen.
Schritt 1: Finden Sie das Abstract, das Sie final einreichen wollen
Filtern Sie nach der Rolle "Autor" oder "Eingeladener Referent", und geben Sie im Suchfeld rechts den Namen oder die E-Mailadresse des gesuchten Benutzers ein. Klicken Sie den Button Suche. filter-autor_de_2.png16.76 KB
Tipp: Sie können sich die Gesamtübersicht der Einreicher:innen anzeigen lassen, indem Sie ohne Eingabe des Namens oder der E-Mail direkt auf „Suchen“ klicken. Hier können Sie a) mithilfe der Browser-Suche (Tastenkomination: STRG+F) schnell die gesuchte Personen finden b) die Liste durch Klick auf den Spaltenkopf nach Nachname sortieren und Personen alphabetisch finden.
2. Schritt: nicht eingereichtes Abstract auswählen und einreichen
Wählen Sie aus der Ergebnisliste die Person, für die Sie das Abstract final einreichen wollen. Klicken Sie in der rechten Spalte "Abstracts" auf die Abstract-Nummer. Vollständige, aber noch nicht final eingereichte Abstracts sind orange markiert.
Es öffnet sich ein Fenster mit dem Formular zur Abstract-Einreichung. Wechseln Sie zum Reiter "Einreichen", bestätigen Sie ggf. die Bedingungen und klicken Sie auf den Button "Ja, einreichen", um den Beitrag final einzureichen. submit_de.png41.71 KB
Geschafft!
Hinweis: Nach der erfolgreichen Einreichung erhält der/die Autor:in automatisch eine Bestätigungs-E-Mail. Als Administrator:in können Sie nun das Abstract in Ihre Konferenzplanung aufnehmen.
