Uploads von Dateien vorbereiten

Falls die Anlage von Upload-Formularen Teil der bestellten Projekt-Konfiguration ist, können Autor:innen zu jedem eingereichten Abstract weitere Dateien hochladen, bspw. Lebensläufe, Präsentationsfolien, E-Poster, Video-Dateien oder ausformulierte Paper. 

Als Koordinator:in legen Sie fest, zu welchen eingereichten Abstracts Upload-Formulare hinzugefügt werden können. Sie wählen bspw. alle Abstracts eines bestimmten Themas oder Beitragstyps, oder auch spezifische einzelne Abstracts.

Einreicher:innen werden von Smart Abstract per E-Mail darüber informiert, dass sie weitere Dateien hochladen können.  Das Mailing wird verschickt, nachdem der Veranstalter die Upload-Formulare zugeordnet, freigegeben und Smart Office informiert hat.

> "Abstracts & Bewertungen"

>  Unter "Abstracts"  den Bereich "Abstracts filtern" öffnen
> gewünschte Auswahl (z. B. Thema und/oder Vortragsart) durch Markieren der jeweiligen Checkbox treffen und mit dem Button "Nach gewählten Kriterien filtern" in der Liste im unteren Seitenbereich anzeigen lassen
>  Beitragsauswahl durch Klick auf "Markieren: alle" bestätigen

> Direkt in der Listenansicht einzelne Beiträge durch Anklicken der Checkbox in der linken Spalte auswählen

> Zurück zum Seitenanfang und unter "Abstracts" den Bereich "Entscheidung zur Annahme/Ablehnung treffen" öffnen

> Unter "Datei-Upload ermöglichen" mithilfe der Checkbox die gewünschten Upload-Formulare markieren und mit dem Button Zuweisen den unter 1. ausgewählten Abstracts zuweisen.

Ist ein Abstract mit einem Upload-Formular verknüpft, erhält die Zelle mit der Checkbox eine orange Umrandung.

Nun können die Einreichenden das Upload-Formular nutzen, um ihrem Beitrag zusätzliche Dateien hinzuzufügen.