Als Koordinator:in können Sie Benutzer:innen in Smart Abstract entweder gesammelt importieren oder unter dem Menüpunkt Benutzer manuell anlegen. Welche Profildaten erfasst werden und ob die erfassten Daten Pflicht- oder optionale Felder sind, ist abhängig von den konfigurierten Vorgaben der Veranstaltung.
Info: Pflichtfelder sind mit einem Sternchen * gekennzeichnet.
Navigieren Sie zu
> Benutzer > Benutzerverwaltung image.png200.29 KB > Klicken Sie den Button Neuen Benutzer anlegen. Das Formular zur Eingabe des Benutzerprofils wird geöffnet.
1. Schritt: Benutzerdaten einfügen
1.1 Zugangsdaten (für die Anmeldung am System) E-Mail* Für jeden Benutzer wird eine E-Mail-Adresse benötigt, um die persönliche Anmeldung am System zu ermöglichen. Bitte beachten Sie, dass E-Mails eindeutig sein müssen.
1.2 Persönliche Daten (Daten für Briefanrede) Anrede*, Titel, Vorname*, Nachname* Um eine persönliche Briefanrede für System-E-Mails generieren zu können, sind Angaben zur Anrede, ggf. akademischer Titel sowie Vor-und Nachname nötigt. In E-Mails wird eine formale Briefanrede erstellt, z.B. Sehr geehrte Frau Dr. Johannsen, Sehr geehrter Professor Mustermaier.
Weitere personenbezogenen Eingabefelder stehen je nach vorher festgelegter Konfiguration optional oder als Pflichtfeld zur Auswahl.
1.3 Korrespondenzsprache* Englisch, Deutsch Es besteht bei zweisprachigen Projekten die Möglichkeit, Anschreiben auf Deutsch und/oder Englisch zu erstellen. Bitte legen Sie fest, in welcher Sprache der/die Benutzer/in angeschrieben werden soll.
2. Schritt: Rolle zuweisen
Am Seitenende können Sie jedem Benutzer eine oder mehrere Rollen zuweisen. Mögliche Rollen sind:
