<![CDATA[Hilfeseiten Smart Abstract]]> de Tue, 31 Mar 2026 10:08:57 +0000 <![CDATA[Number of persons registered for submission - User management]]> https://backend.smart-abstract.com/en/article/1346/number-of-persons-registered-for-submission
As an organiser, you want to know how many people have already registered to submit an abstract, regardless of whether an abstract has already been created or submitted.

1. Open author overview


Navigat to
> User
> Manage user


Select the role "Author" from the drop-down menu under "Role". Filter the authors by clicking Search.

image.png

The number of people already...

]]> https://backend.smart-abstract.com/en/article/1346 Fri, 25 Apr 2025 08:01:34 +0000 <![CDATA[Änderungen auf Abstract-Ebene - Manuelle Zuweisung]]> https://backend.smart-abstract.com/de/zuweisung-abstractebene
Sie möchten Abstracts auf direktem Weg Gutachter:innen zuweisen, bzw. die Zuweisungen ändern, weil:

1. Fall:
Das Zuweisungsverfahren nicht thematisch, sondern anhand der Abstract-Nummer erfolgen soll, z.B. weil die Abstracts bei der Einreichung nicht thematisch zugeordnet wurden.

2. Fall:
Die Verteilung von Abstracts nach einer automatisierten Zuweisung einzeln auf Abstract-Ebene angepasst werden soll,

oder ein Abstract nachträglich eingereicht wurde.

Navigieren Sie zu
> Abstracts & Bewertungen...

]]> https://backend.smart-abstract.com/de/article/235 Thu, 23 Mar 2023 09:48:41 +0000 <![CDATA[Programm (MS-Word) - Reports]]> https://backend.smart-abstract.com/de/article/1552/programm-ms-word
Um das Programm in MS-Word zu exportieren, stehen folgende Layouts bereit:

1. Chronologische Ansicht
Die zeitlich geordnete Programmansicht ist ideal zur Erstellung eines gedruckten oder digitalen Programms zum Download.

2. Programmübersicht
Die grafische Darstellung nach Zeiten und Räumen verschafft eine Gesamtübersicht pro Tag.

3. Programmübersicht (detailliert)
Die räumlich und zeitliche Darstellung informiert zusätzlich über geplante Beiträge in Sitzungen.

Navigieren Sie zu 
> Statistiken & Downloads
> Programm
>...

]]> https://backend.smart-abstract.com/de/article/1552 Tue, 16 Dec 2025 17:18:00 +0000 <![CDATA[Overview]]> https://backend.smart-abstract.com/en/article/1307/overview If you are using the session planner rather than the program planner, the following instructions are relevant:

Add rooms

Add categories

Numbering

Plan session with presentation times

Plan poster session

If you would like to schedule...

]]> https://backend.smart-abstract.com/en/article/1307 Tue, 18 Mar 2025 09:13:24 +0000 <![CDATA[EINSTELLUNGEN]]> https://backend.smart-abstract.com/de/article/256/einstellungen

Bevor Sie mit der Planung des Programms beginnen, legen Sie die Grunddaten Ihres Projekts zentral im Bereich "Einstellungen" an. Dies erlaubt es Ihnen, bei der Erstellung der Programmpunkte diese gleich den richtigen Räumen oder Sitzungstypen zuzuordnen.

Navigieren Sie zu
> Programmplanung
> Einstellungen 


Räume

In einem ersten Schritt legen Sie die Räume der Veranstaltung an. Die Räume werden in der grafischen Programmübersicht...

]]> https://backend.smart-abstract.com/de/article/256 Fri, 24 Mar 2023 10:01:29 +0000 <![CDATA[Planungsansichten - Grundlagen]]> https://backend.smart-abstract.com/de/article/253/planungsansichten
Der Programmplaner verfügt über zwei Planungsansichten, in denen Sie Ihre Programmpunkte – Sitzungen, Vorträge und Events – anlegen.

> Programmpunkt anlegen

Grafische Planung

Navigieren Sie zu
> Programmplanung
> Grafische Planung

Sie gelangen auf eine Seite, auf der Ihre Veranstaltungen in einer grafischen Übersicht nach Raum und Zeit dargestellt werden.
Um eine bestimmte Veranstaltung schneller auffinden zu können, können...

]]> https://backend.smart-abstract.com/de/article/253 Fri, 24 Mar 2023 09:55:57 +0000 <![CDATA[PERSONEN planen - Mitwirkende planen]]> https://backend.smart-abstract.com/de/article/255/personen-planen
Im Programmplaner können mitwirkende Personen mit diesen Rollen plant werden:

Eingeladene Referent:innen

Vorsitzende

Moderierende

Präsentierende von Abstracts

1. (Eingeladene) Referent:innen

Personen mit der Rolle "Referierend (eingeladen)" werden über den Programmtyp "Vortrag/Event" geplant, indem die Person dem betreffenden Vortrag zugeordnet wird.

Falls der oder die Referent:in auch einen Abstract eingereicht hat, kann dieser ebenfalls mit dem Vortrag verknüpft werden.

> Referent:in planen



2....]]> https://backend.smart-abstract.com/de/article/255 Fri, 24 Mar 2023 09:59:29 +0000 <![CDATA[Submit abstract after deadline - Subsequent submission]]> https://backend.smart-abstract.com/en/article/1518/submit-abstract-after-deadline
As an organiser, you can use this method to enable specific persons to submit an abstract after the deadline.

Prepare abstract for submission

1. Please send us a brief email to inform us that you wish to use this procedure for a late submission. We will then make the 'Submit abstract' button invisible so that people can only submit a new...

]]> https://backend.smart-abstract.com/en/article/1518 Wed, 19 Nov 2025 11:44:45 +0000 <![CDATA[Abstract nach Deadline einreichen - Nachträgliche Einreichung]]> https://backend.smart-abstract.com/de/article/1513/abstract-nach-deadline-einreichen

Als Organisator:in können Sie über diesen Weg vorbereiten, dass bestimmte Personen einen Abstract nach der Deadline einreichen können.

Abstract für Einreichung vorbereiten

1. Informieren Sie uns kurz per E-Mail, dass Sie dieses Verfahren zur nachträglichen Einreichung verwenden möchten. Wir werden dann den Button: "Abstract einreichen" auf unsichtbar setzen, damit die Personen nur über die von Ihnen angelegte Abstract-Hülle (siehe unten) einen neuen...

]]> https://backend.smart-abstract.com/de/article/1513 Mon, 17 Nov 2025 16:56:23 +0000 <![CDATA[Late-Breaking Abstracts - Abstract einreichen]]> https://backend.smart-abstract.com/de/article/1516/late-breaking-abstracts

Um im Programm neueste wissenschaftliche Entwicklungen zu berücksichtigen, bietet sich das Late-Breaking Abstract-Verfahren an, mit dem Beiträge kurzfristig vor dem Kongress eingereicht werden können.

Um ein Late-Breaking Abstract-Verfahren zu nutzen, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Deadline einstellen

Navigieren Sie zu
> Einstellungen
> Deadlines

Aktivieren Sie im ersten Schritt die Late Breaking Abstract Deadline:

grafik.png

Legen Sie...

]]> https://backend.smart-abstract.com/de/article/1516 Tue, 18 Nov 2025 09:52:13 +0000 <![CDATA[Late-Breaking Abstracts - Submit abstract]]> https://backend.smart-abstract.com/en/article/1519/late-breaking-abstracts

To incorporate the latest scientific developments into the program, the late-breaking abstract submission process enables abstracts to be submitted shortly before the congress begins.

To submit a late-breaking abstract, please follow these steps:

1. Set a deadline
To activate the late breaking abstract deadline

Navigate to
> Settings
> Deadlines

image.png

Then set the desired date.

2. Adjust guidelines
To...

]]> https://backend.smart-abstract.com/en/article/1519 Thu, 20 Nov 2025 13:03:45 +0000 <![CDATA[DATEI-UPLOAD (Poster etc.)]]> https://backend.smart-abstract.com/de/article/1194/datei-upload-poster-etc
Es ist möglich, dass zu einem Abstract zusätzliche Dateien hochgeladen werden können, z. B. Poster, Präsentationsfolien, Video- oder Audiodateien..


Navigieren Sie zu
> Abstracts & Bewertungen
> Abstracts (ohne Bewertungsverfahren)


Sie legen im Bereich "Abstracts & Bewertungen" fest, zu welchen Abstracts Dateien hochgeladen werden sollen. Das können bspw. alle Abstracts mit dem Beitragstyp "Poster" sein.

1. Schritt: Beiträge auswählen

1.1. Mehrere Beiträge gleichzeitig auswählen

Öffnen...

]]> https://backend.smart-abstract.com/de/article/1194 Wed, 01 Jan 2025 21:13:58 +0000 <![CDATA[SUBMIT ABSTRACT]]> https://backend.smart-abstract.com/en/submit-abstracts
You can create new abstracts for submitters, or submit existing abstracts, at any time – even after the deadline.

Submit abstract after deadline
You enable a person to submit an abstract after the deadline.

Submit abstract on behalf of someone else
You create an abstract on behalf of someone else and submit it.

]]> https://backend.smart-abstract.com/en/article/1179 Tue, 10 Dec 2024 11:23:28 +0000 <![CDATA[ABSTRACT EINREICHEN - Nachträgliche Einreichung]]> https://backend.smart-abstract.com/de/article/216/abstract-einreichen
Sie können für Einreichende jederzeit neue Abstracts anlegen oder bereits angelegte Abstracts einreichen; auch nach der Deadline:

Abstract nach Deadline einreichen
Sie ermöglichen für eine Person die Einreichung eines Abstracts nach der Deadline.

Abstract stellvertretend einreichen
Sie erstellen stellvertretend für eine Person einen Abstract und reichen ihn ein.

Einreichung abschließen
Sie...

]]> https://backend.smart-abstract.com/de/article/216 Wed, 22 Mar 2023 14:24:12 +0000 <![CDATA[Deadline verlängern - Abstract einreichen]]> https://backend.smart-abstract.com/de/article/200/deadline-verlangern
Als Organisator:in können Sie jederzeit die Deadline zur regulären Einreichung verlängern. Sie legen vorab fest, ob Sie die Deadline:

offiziell verlängern

inoffiziell verlängern


Offizielle Deadline-Verlängerung

Navigieren Sie zu 
> Einstellungen
> Deadlines

Wählen Sie hier "Deadline – Reguläre Einreichung" und geben Sie die gewünschte Frist ein; bestätigen Sie diese mit Klick auf den Button Speichern.

grafik.png

Stellen Sie sicher, dass:

a. die neue Deadline...

]]> https://backend.smart-abstract.com/de/article/200 Wed, 22 Mar 2023 13:28:55 +0000 <![CDATA[Invited abstracts - Submit abstract]]> https://backend.smart-abstract.com/en/article/1553/invited-abstracts

If you would like to include abstracts from invited speakers in the program, you can use a special submission procedure.

To do this, you can:

1. Organise the submission process for invited speakers independently.

2.

]]> https://backend.smart-abstract.com/en/article/1553 Mon, 29 Dec 2025 11:19:59 +0000 <![CDATA[Eingeladene Beiträge - Abstract einreichen]]> https://backend.smart-abstract.com/de/article/1517/eingeladene-beitrage

Um Abstracts von eingeladenen Referent:innen im Programm zu berücksichtigen, können Sie ein spezielles Einreichungsverfahren verwenden.

Sie können hierfür:

1. Das Einreichungsverfahren für eingeladener Referent:innen selbstständig organisieren.

2. Das

]]> https://backend.smart-abstract.com/de/article/1517 Mon, 15 Dec 2025 17:15:47 +0000 <![CDATA[Extend deadline - Submit abstract]]> https://backend.smart-abstract.com/en/extend-deadline
As the organiser, you have the option of extending the regular abstract submission deadline at any time. Decide in advance whether you want to extend the deadline:

extend officially

extend unofficially

Official deadline extension

Navigate to
> Settings
> Deadlines

Select "Regular abstract submission" and set the desired deadline; confirm by clicking the Save button.

image.png

Ensure that:

a) the new deadline is...

]]> https://backend.smart-abstract.com/en/article/1180 Tue, 10 Dec 2024 11:23:52 +0000 <![CDATA[Benutzer:innenrollen zuweisen - Benutzerverwaltung]]> https://backend.smart-abstract.com/de/rollen-zuweisen
Als Organisator:in können Sie einem oder mehreren Benutzer:innen gleichzeitig eine oder mehrere weitere Rollen zuweisen.
Info: Einreichende eines Abstracts erhalten automatisch die Benutzerrolle "Autor".


Siehe: Übersicht über Rollen und Rechte

Navigieren Sie zu
> Benutzer
> Benutzerverwaltung

navigation-filter_de.PNG



Schritt 1: Benutzerkonto aufrufen

Filtern Sie nach der Rolle, z.B. Autor oder Gutachter, und geben Sie im Suchfeld...

]]> https://backend.smart-abstract.com/de/article/162 Thu, 06 Apr 2023 12:37:55 +0000 <![CDATA[Vortrag/Event planen - Programmpunkt anlegen]]> https://backend.smart-abstract.com/de/article/267/vortragevent-planen
Mit dem Programmtyp „Vortrag/Event“ planen Sie Programmpunkte mit eingeladenen Referent:innen oder nicht wissenschaftliche Beiträge (siehe unten: Beispiele).

Sie können Vorträge/Events auf zwei unterschiedlichen Ebenen planen.

Als Programmpunkt, der auf Hauptebene bzw. parallel zu Sitzungen stattfindet und der in der grafischen Kalenderansicht geplant werden kann.

Als Programmpunkt, der innerhalb einer Sitzung geplant wird.


Vortrag/Event als Hauptprogrammpunkt planen

Öffnen Sie die...

]]> https://backend.smart-abstract.com/de/article/267 Fri, 24 Mar 2023 10:47:37 +0000 <![CDATA[EXPORT Programm]]> https://backend.smart-abstract.com/de/article/302/export-programm
Die Daten aus der Programmplanung können in eine Excel- oder Word-Datei exportiert oder mit dem digitalen Programm synchronisiert werden.


Um das Programm in eine Datei zu exportieren,

navigieren Sie zu
> Statistiken & Downloads

Reiter:...]]> https://backend.smart-abstract.com/de/article/302 Tue, 09 Jan 2024 10:39:19 +0000 <![CDATA[Book of Abstracts (MS-Word)]]> https://backend.smart-abstract.com/en/book-of-abstracts-ms-word
The Books of Abstracts is available for export into an MS Word file in two versions:

Book of Abstracts for publication.

Book of Abstracts for a self-organised review


Navigate to
> Statistics & Downloads
> Book of Abstracts or
> Book of Abstracts (for reviews)



General procedure:

Configuring the abstract book

Exporting the Book of Abstracts to MS Word

Designing the Book of...

]]> https://backend.smart-abstract.com/en/article/1191 Tue, 10 Dec 2024 11:30:17 +0000 <![CDATA[Statistics - Reports]]> https://backend.smart-abstract.com/en/statistics
Under the tab "Statistics", you can export statistics on the number of submissions for different questions.


Navigate to
> Statistics & Downloads
> Statistics

grafik.png

1. Total Number of Submissions

The report shows you the total number of abstracts submitted

by "Topic" (preset) or "Presentation type" or "Topic and presentation type"

by status: accepted, rejected or cancelled


2. Number of Submissions by Period

Use...

]]> https://backend.smart-abstract.com/en/article/1193 Tue, 10 Dec 2024 11:31:32 +0000 <![CDATA[Reports (Excel) - Reports]]> https://backend.smart-abstract.com/en/reports-excel
Under the "Reports" tab, you can export all data as an Excel file.


Navigate to
> Statistics & Downloads
> Excel reports


The reports are organized by project phases:

Submission

Review Results

Program Planning

or Session Planning

Submission

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Main submission report

The "Main submission report" includes data from the abstract submission:

Abstract title and number

Presentation type – distinguished as "submitted" and "final"

Topic and topic code –...

]]> https://backend.smart-abstract.com/en/article/1192 Tue, 10 Dec 2024 11:30:49 +0000 <![CDATA[File export - Reports]]> https://backend.smart-abstract.com/en/article/1334/file-export
Here you can select the files you wish to download. You must first make a selection for the following options:

What files do you want to download?
Select the files you want to download, e.g:
- ePosters
- Audio Files

Select the status of the associated abstracts:
Files related to all or only accepted abstracts can be downloaded.

Select the directory structure
You can download the files in...

]]> https://backend.smart-abstract.com/en/article/1334 Tue, 18 Mar 2025 09:17:14 +0000