Zuweisung von Gutachtern ändern

Sie möchten
die Zuweisung von Abstracts für eine/n einzelne/n Gutachter:in ändern, weil:

1. Fall: Gutachter:in ersetzen
Der/die Gutachter:in soll ersetzt werden.
2.1 Fall: Zuweisung ändern
Die zugewiesenen Abstracts an eine/n Gutachter:in sollen geändert werden.
2.2 Fall: Zuweisung bei Befangenheit ändern
Der/die Gutachter:in hat einen Interessenkonflikt und ein Abstract soll neu zugewiesen werden.

Navigieren Sie zu
> Abstracts & Bewertungen
> Begutachtende
> Arbeitsprozess

In der Ansicht finden Sie
die Liste der Gutachter:innen mit Information zur

Anzahl der zugewiesenen Abstracts
Anzahl der bereits bewerteten Abstracts

1. Fall: Gutachter:in ersetzen

Zuteilung auf andere Gutachter übertragen oder kopieren

Schritt: Öffnen Sie die Detailansicht von dem/der Gutachter:in durch Klick auf den verlinkten Namen.
In der neuen Ansicht befindet sich eine Übersicht der zugewiesenen Abstracts.
Schritt: Wählen Sie den Button Zuteilung auf andere Gutachter übertragen oder kopieren
In der neuen Ansicht sehen Sie zwei Listen, die übereinander stehen.

Obere Liste: Enthält alle zugewiesenen Abstracts.
Untere Liste: Enthält alle verfügbaren Gutachter:innen.
Schritt: Markieren Sie in der oberen Liste die Abstracts, die zur Bewertung auf den neuen Gutachter übertragen werden sollen. Um alle Abstracts gleichzeitig zu markieren, klicken Sie auf das oberste Kontrollkästchen.
Schritt: Markieren Sie in der unteren Liste den oder die Gutachter:in, auf die die Zuweisungen übertragen werden soll.
Schritt: Stellen Sie sicher, dass bei "Optionen für die Neuzuweisung" der Punkt "Zuweisung übertragen" ausgewählt ist (Voreinstellung).
Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit Änderungen speichern.

Ergebnis:
Alle Abstracts sind nun auf den/die neue/n Gutachter:in übertragen.

2.1 Fall: Zuweisung ändern

Schritt: Öffnen Sie die Detailansicht von dem/der Gutachter:in durch Klick auf den verlinkten Namen.
In der neuen Ansicht befindet sich eine Übersicht der zugewiesenen Abstracts.
Schritt: Wählen Sie den Button Zuteilung ändern.
Die neue Ansicht erhält eine Liste aller eingereichten Abstracts. Die aktuell zugewiesenen Abstracts sind bereits über das Kontrollkästchen vorausgewählt.
Die Abstracts sind entweder durch einen grünen oder roten Punkt gekennzeichnet sind.
- Grüner Punkt: Der Abstract hat denselben Themenschwerpunkt wie der/die Gutachter:in
- Roter Punkt: Der Abstract hat einen anderen Themenschwerpunkt als der/die Gutachter:in
Schritt: Ändern Sie die Zuweisung durch das Neu-Setzen bzw. Entfernen der Kontrollkästchen.
Schritt: Speichern Sie Ihre Auswahl durch Zuweisung speichern.

2.2 Zuweisung bei Befangenheit eines Gutachters ändern

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> Abstracts & Bewertungen
> Begutachtende
> Arbeitsprozess

In der Ansicht finden Sie die Liste der Gutachter:innen und einen Hinweis, wenn es ein oder mehrere Abstracts gibt, bei denen Befangenheit vorliegt.

Schritt: Öffnen Sie die Detailansicht von dem/der Gutachter:in durch Klick auf den verlinkten Namen.
Der Abstract, bei dem Befangenheit vorliegt, ist durch eine orange Hintergrundfarbe markiert und zeigt den Hinweis "! neu zuweisen".
Schritt: Wählen Sie den Button Zuteilung auf andere Gutachter übertragen oder kopieren
In der neuen Ansicht finden Sie zwei Listen, die übereinander stehen.

Obere Liste: Enthält alle zugewiesenen Abstracts. Abstracts, bei denen Befangenheit vorliegt (orange hinterlegt) sind für die Neuzuweisung über das Kontrollkästchen vorausgewählt.

Untere Liste: Enthält alle verfügbaren Gutachter:innen.
Schritt: Markieren Sie in der unteren Liste den/die Gutachter:in, die den Abstract bewerten soll. Achten Sie hierbei auf folgendes:

> Grüner Punkt: Gutachter ist im gleichen Themenbereich
> roter Punkt: Gutachter hat anderen Themenbereich
> Spalte "Bewertet": die Person hat noch keine 100 Prozent % bewertet
> Spalte "Überschneidungen": Der zu übertragende Abstract ist der Person noch nicht zugewiesen
> Optionen für die Neuzuweisung: Die Zuweisung wird auf die Person übertragen und nicht kopiert
Schritt: Bestätigen Sie Ihre Wahl durch Änderungen speichern.
Schritt: Gutachter mit neu zugewiesenen Abstracts
Benachrichtigen Sie die Gutachter ggf. per E-Mail, dass ein weiterer Abstract zugewiesen wurde.

Zuweisung trotz Befangenheit durchführen

Sie erhalten den Hinweis, dass ein oder mehrere Abstract aufgrund von Befangenheit nicht zugewiesen wurde/n. Der Hinweis erscheint, wenn der/die Gutachter:in selbst den Abstract eingereicht hat.

Möchten Sie den Abstract trotz der Befangenheit des/der Gutachter:in zuweisen, gehen Sie wie folgt vor:

Markieren Sie die Option "Zuweisung durchführen, auch wenn der Gutachter Autor eines Beitrags ist".