Übersicht
Hier finden Sie Fragen und Antworten, wie Sie das Bewertungsverfahren verwalten können.
Fehlende Abstracts nachtragen
Sie möchten direkt nach der Deadline Abstracts einreichen, weil Sie zum Beispiel noch ungeklärte Fälle aus Supportanfragen haben?
Siehe: Abstract stellvertretend für Autor:in einreichen
und: Einreichung stellvertretend für Autor:in abschießen
Zuweisungsverfahren
Wir bieten folgende Verfahren für die Zuweisung von Abstracts an Gutachter:innen an:
Automatisierte Zuweisung:
- Alle Gutacher:innen (GAs) erhalten alle Abstracts
- GAs erhalten alle Abstracts, die zu ihren Themen eingereicht wurden
- GAs erhalten eine max. Menge an Abstracts zu allen ThemenHalbautomatische und manuelle Zuweisung:
- GAs erhalten eine max. Menge an Abstracts, die zu ihren Themen eingereicht wurden
- Die Zuweisung erfolgt auf Ebene der Abstract-Nr. (Anleitungen)
- Die Zuweisung erfolgt auf Gutachter-Ebene (Anleitungen)
Gutachter:in hinzufügen
Ein GA hat kurzfristig ihre Zuständigkeit abgesagt und Sie möchten diese Person nun ersetzen?
Siehe: Gutachter:in neu anlegen
und: Zuweisung auf neuen Gutachter übertragen
Abstract nachträglich zuweisen
Sie haben während des laufenden Bewertungsverfahrens einen Abstract nachträglich eingereicht und möchten diesen nun einem GA Gutachterin zuweisen?
Siehe: Zuweisung auf Abstract-Ebene
und: Zuweisung auf Gutachter-Ebene
Zuweisung bei Befangenheit ändern
Kann ein:e Gutachter:in einen Abstract aufgrund eines Interessenkonflikts einen Abstract nicht bewerten, finden Sie hier eine Anleitung, wie Sie den Abstract einer anderen Person zuweisen können.
Siehe: Zuweisung bei Befangenheit eines Gutachters ändern
Deadline verlängern
Ca. 1-3 Werktage vor der Deadline versendet Smart Abstract wir eine Erinnerung alle Gutachter:innen, die die Bewertung noch nicht zu 100 % abgeschlossen haben.
Ist die Deadline ist dann erreicht aber es wurden noch nicht alle Abstracts bewertet, können Sie über diesen Weg die Deadline verlängern.
Siehe: Bewertungsdeadline verlängern
Bewertungsergebnisse exportieren
Sobald der Bewertungsprozess abgeschlossen ist, können diese in verschiedene Formate exportieren.
Siehe: Ergebnisse exportieren
Entscheidungen zur Annahme und Ablehnung erfassen
Nachdem die Entscheidungen zur Annahme bzw. Ablehnung getroffen sind, müssen diese das System übertragen werden.
