DATEI-UPLOAD (Poster etc.)
Es ist möglich, dass zu einem Abstract zusätzliche Dateien hochgeladen werden können, z. B. Poster, Präsentationsfolien, Video- oder Audiodateien..
Navigieren Sie zu
> "Abstracts & Bewertungen"
> "Abstracts" (ohne Bewertungsverfahren)
Sie legen im Bereich "Abstracts & Bewertungen" fest, zu welchen Abstracts Dateien hochgeladen werden sollen. Das können bspw. alle Abstracts mit dem Beitragstyp "Poster" sein.
1. Schritt: Beiträge auswählen
1.1. Mehrere Beiträge gleichzeitig auswählen
Öffnen Sie den Bereich "Abstracts filtern".
Treffen Sie Ihre Auswahl und wählen den Button "
Nach gewählten Kriterien filtern".Wählen sie die Abstracts aus, in dem Sie "
Markieren: alle" anklicken.
1.2 Einzelne Beiträge auswählen
Wählen Sie einzelne Beiträge direkt in der Listenansicht durch Anklicken der Checkbox in der linken Spalte.
2. Schritt: Upload-Formulare zuweisen
Gehen Sie zurück zum Seitenanfang und öffnen Sie unter "Abstracts" den Bereich "Entscheidung zur Annahme/Ablehnung treffen".
Markieren Sie im Bereich "Datei-Upload ermöglichen" mithilfe der Checkbox die gewünschten Upload-Formulare.
Bestätigen Sie die Zuweisung mit Klick auf den Button
Zuweisen.
Ist ein Abstract mit einem Upload-Formular verknüpft, ist die Zelle mit der Checkbox eine orange gerahmt.
Wurde bereits eine Datei hochgeladen, ist das Auswahlfeld orange gefüllt.
Nach der Zuweisung ist das Upload-Formular automatisch für Autor:innen im Einreichungsportal unter dem jeweiligen Abstract sichtbar.
Zusätzlich können Sie im Backend über die "Abstract-Bearbeiten"-Funktion im Bereich "Content" auf die Upload-Formulare zugreifen, um Dateien stellvertretend für Einreichende hochzuladen bzw. zu ändern.
Die Upload-Formulare können bis zur Deadline genutzt werden.
Upload-Deadline ändern
Die Deadline für Datei-Uploads können sie analog zu den anderen Deadlines jederzeit selbst ändern.
Navigieren Sie zu
> Einstellungen
> Deadlines
Deadlines für Dateiuploads finden Sie am Seitenfuß.
Hinweis: Falls der Datei-Upload bisher nicht Teil Ihrer beauftragten Leistungen ist, sprechen Sie uns an.
