DATEI-UPLOAD (Poster etc.)

Es ist möglich, dass zu einem Abstract zusätzliche Dateien hochgeladen werden können, z. B. Poster, Präsentationsfolien, Video- oder Audiodateien..

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> "Abstracts & Bewertungen"
> "Abstracts" (ohne Bewertungsverfahren)

Sie legen im Bereich "Abstracts & Bewertungen" fest, zu welchen Abstracts Dateien hochgeladen werden sollen. Das können bspw. alle Abstracts mit dem Beitragstyp "Poster" sein.

1. Schritt: Beiträge auswählen

1.1. Mehrere Beiträge gleichzeitig auswählen

Öffnen Sie den Bereich "Abstracts filtern".
Treffen Sie Ihre Auswahl und wählen den Button "Nach gewählten Kriterien filtern".
Wählen sie die Abstracts aus, in dem Sie "Markieren: alle" anklicken.

1.2 Einzelne Beiträge auswählen

Wählen Sie einzelne Beiträge direkt in der Listenansicht durch Anklicken der Checkbox in der linken Spalte.

2. Schritt: Upload-Formulare zuweisen

Gehen Sie zurück zum Seitenanfang und öffnen Sie unter "Abstracts" den Bereich "Entscheidung zur Annahme/Ablehnung treffen".

Markieren Sie im Bereich "Datei-Upload ermöglichen" mithilfe der Checkbox die gewünschten Upload-Formulare.
Bestätigen Sie die Zuweisung mit Klick auf den Button Zuweisen.

Ist ein Abstract mit einem Upload-Formular verknüpft, ist die Zelle mit der Checkbox eine orange gerahmt.

Wurde bereits eine Datei hochgeladen, ist das Auswahlfeld orange gefüllt.

Nach der Zuweisung ist das Upload-Formular automatisch für Autor:innen im Einreichungsportal unter dem jeweiligen Abstract sichtbar.

Zusätzlich können Sie im Backend über die "Abstract-Bearbeiten"-Funktion im Bereich "Content" auf die Upload-Formulare zugreifen, um Dateien stellvertretend für Einreichende hochzuladen bzw. zu ändern.

Die Upload-Formulare können bis zur Deadline genutzt werden.

Upload-Deadline ändern

Die Deadline für Datei-Uploads können sie analog zu den anderen Deadlines jederzeit selbst ändern.

Navigieren Sie zu
> Einstellungen
> Deadlines

Deadlines für Dateiuploads finden Sie am Seitenfuß.

Hinweis: Falls der Datei-Upload bisher nicht Teil Ihrer beauftragten Leistungen ist, sprechen Sie uns an.