Gutachter:in neu anlegen

Sie möchten eine/n neue/n Gutachter:in hinzufügen, z. B.:

um eine Person zu ersetzen
um die vorhandene Datenbank zu ergänzen

1. Schritt: Benutzer:in anlegen

Navigieren Sie zu
> Benutzer
> Benutzerverwaltung

Klicken Sie den Button Neuen Benutzer anlegen, um das Formular zur Eingabe des Benutzerprofils zu öffnen.

Fügen Sie die Benutzerdaten ein
Weisen Sie die Rolle "Begutachtende/r" zu und bestätigen Sie Ihre Einträge mit Speichern.

Siehe auch: Neue:n Benutzer:in anlegen

2. Schritt: Thema zuweisen (optional)

In einem 2. Schritt können Sie der/dem Gutachter:in ein oder mehrere Themen zuweisen. Dies ist nur erforderlich, sofern Sie ein automatisiertes Zuweisungsverfahren nach Thema nutzen möchten.

Navigieren Sie zu
> Abstracts & Bewertungen
> Begutachtende
> Begutachtende <–> Themen

In der linken Spalte befinden sich die Namen der Gutachter:innen.
In den rechts daneben stehenden Spalten ist für jedes Thema, das in der Überschrift mit der Themen-Nr. bzw. dem Kürzel dargestellt wird, eine Checkbox vorbereitet. Wenn Sie die Themen sehen möchten, öffnen Sie über der Zuweisungsübersicht den Link Themenübersicht. Alternativ können Sie mit der Maus über eine Nummer/Kürzel in der Spaltenüberschrift schweben, um das Thema zu sehen.
Bevor Sie Ihre Auswahl bestätigen und die Themen zuweisen, überprüfen Sie die folgenden Optionen:

"Nur Themen Gutachter:innen zuweisen"
Mit dieser Auswahl wird den Personen nur das Thema und keine Abstracts zugewiesen.
"Automatische Zuweisung aller Abstracts eines Topics zu ausgewählten Gutachter:innen."
Mit dieser Auswahl werden den Gutachter:innen die Thema und alle Abstracts die zu den Themen eingereicht wurden, zugewiesen.
Bestätigen die Zuweisung durch Zuweisung speichern.