Referent:in planen
Mitwirkende planen
Um eingeladene Referent:innen zu planen, legen Sie in einem ersten Schritt einen Vortrag an.
Vorträge können Sie parallel zu Sitzungen oder innerhalb von Sitzungen planen.
Nachdem Sie einen Vortrag angelegt haben,
Öffnen Sie den Reiter "Referent:in".
Wählen Sie aus der Liste "Verfügbare Referenten" (rechte Seite) den oder die Referent:in des Vortrags aus.
Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit
Referenten einfügen(am Ende der Liste).
Die ausgewählte Person erscheint unter "Aktive Referenten".
Alternativ: Referent:in neu anlegen
Wenn die Person noch nicht im System angelegt wurde, können Sie sie direkt hier neu anlegen: Wählen Sie dafür Referent:in neu anlegen.
Hinweis:
Bei der Anlage von Referenten (ebenso Moderatoren und Chairs) benötigt das System immer eine eindeutige E-Mail-Adresse, da
daraus ein User-Profil erstellt werden kann
diese Adresse in der App (optional) per Kontaktformular angeschrieben werden kann
Falls Sie keine E-Mail-Adresse der betreffenden Person haben, können Sie auch eine Platzhalter-E-Mail verwenden, die aber eindeutig sein muss.
Wenn Sie für Ihre Veranstaltung die App/den Online-Sitzungsplaner nutzen und das Kontaktformular in der App/im Online-Sitzungsplaner aktiviert haben, sollte die E-Mail-Adresse allerdings authentisch sein.
Abstracts von Referent:innen verknüpfen
Wurde von der/dem Referent:in ein Abstract eingereicht, erscheint dieser automatisch unter dem Referenteneintrag. Sie können nun prüfen, ob es sich bei dem Abstract um den geladenen Beitrag handelt.
Wenn ja, markieren Sie den Beitrag
Wenn nein, setzen Sie den Beitrag auf "None".
> Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit Abstract hinzufügen.
