ANNEHMEN / ABLEHNEN
Teilnahmestatus
Sobald feststeht, welche Abstracts auf dem Kongress präsentiert werden sollen, müssen Sie Ihre Auswahl in das System übertragen:
1. Status: ein Abstract wird akzeptiert oder abgelehnt
2. Vortragsart (final): ein Abstract wird final für eine bestimmte Vortragsart akzeptiert, z.B. als Poster
3. Thema (final): ein Abstract wird final für ein bestimmtes Thema akzeptiert
Hinweis: Mit der Übertragung Ihrer Auswahl in das System ändern Sie nicht die Originalangaben seitens der Einreichenden, sondern es wird ein Status zur Akzeptanz hinzufügt.
Mehrere Abstracts gleichzeitig akzeptieren/ablehnen
Über die Listenansicht haben Sie die Möglichkeit, Ihre Auswahl für mehrere Abstracts gleichzeitig einzutragen.
1. Schritt: Abstracts filtern (in der Listenansicht)
Navigieren Sie zu
> Abstracts & Bewertungen
> Abstracts
1. Öffnen Sie den Bereich "Abstracts filtern".
2. Wählen Sie über Filter die Gruppe der Abstracts aus, für die Sie eine Entscheidungen setzen möchten. Filteroptionen sind beispielsweise:
Alle Abstracts, die zu einer bestimmten Vortragsart eingereicht wurden. Hierbei MUSS der Status "Eingereicht" markiert werden.
Alle Abstracts, die zu einem bestimmten Thema eingereicht wurden.
Hierbei MUSS der Status "Eingereicht" markiert werden.Alle Abstracts, die ein Bewertungsergebnis von der Note 0.0 bis 1.0 haben
Alle Abstracts, die noch keinen Status haben (Status: keine Angabe)
3. Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit dem Button Nach gewählten Kriterien filtern. In der Listenansicht werden nun die Abstracts angezeigt, die zu dem gesetzten Filter passen.
4. Um die Abstracts Ihrer Auswahl gleichzeitig anzunehmen bzw. abzulehnen, kllicken Sie über der Liste bei Markieren: alle — keine auf alle.
2. Schritt: Entscheidung zur Annahme/Ablehnung setzen
Öffnen Sie den Bereich "Entscheidung zur Annahme/Ablehnung treffen".
Für das Setzen Ihrer Auswahl haben Sie folgende Optionen. Sie können:
Abstracts annehmen und gleichzeitig die Vortragsart bestätigen
Abstract annehmen und gleichzeitig die Vortragsart von z. B. Vortrag auf Poster ändern
Abstracts ablehnen
Zu 2.1 Abstracts annehmen und finale Vortragsart (Thema) bestätigen
Wählen Sie bei "Status festlegen" den Button Annehmen.
Ergebnis:
Alle ausgewählten Abstracts werden auf "akzeptiert" gesetzt.
Das eingereichte Thema wird bestätigt, in dem das finale Thema automatisch gesetzt wird.
Die eingereichte Vortragsart wird bestätigt, in dem die finale Vortragsart automatisch gesetzt wird.
Zu 2.2. Abstracts akzeptieren und die finale Vortragsart ändern
Wählen Sie bei "Vortragsart festlegen" die finale Vortragsart aus und bestätigen diese mit Neu zuweisen.
Ergebnis:
Alle ausgewählten Abstracts werden auf "akzeptiert" gesetzt.
Das eingereichte Thema wird bestätigt, in dem das finale Thema automatisch gesetzt wird.
Die eingereichte Vortragsart wird geändert, in dem eine andere finale Vortragsart gesetzt wird.
Das Akzeptieren eines Abstracts mit Neuzuweisung des eingereichtem Themas zu einem anderen Thema erfolgt analog unter "Thema festlegen".
2.3 Abstracts ablehnen
Wählen Sie bei "Status festlegen" den Button Ablehnen.
Ergebnis: Alle ausgewählten Abstracts werden auf "abgelehnt" gesetzt.
Einzelne Abstracts akzeptieren/ablehnen
Sie haben auch die Möglichkeit, in der Detailansicht eines einzelnen Abstracts den Status zur Annahme zu setzen.
Geben Sie im "Suchfeld" die Abstractnummer oder den Titel ein und klicken Sie den Button Suche.
Klicken Sie in der Ergebnisliste in der Spalte "Bewertung bearbeiten" auf den Titel des Abstracts, das Sie akzeptieren oder ablehnen möchten.
Die Detailansicht zur Bewertung des Abstracts öffnet sich.
Scrollen Sie nach unten zum Bereich "Ihre finale Entscheidung zum Abstract",
wählen Sie den gewünschten Status,
ändern Sie ggf. die finale Vortragsart und/oder das finale Thema, und klicken Sie auf den Button
Speichern und zurück, um zurück zur Listenansicht zu gelangenSpeichern, um auf der Detailseite zu bleiben
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