Zuweisung: Thema und Menge

Automatische Zuweisung

Sie möchten,
Abstracts und Gutachter:innnen nach Thema zuweisen

und festlegen, dass jeder Abstract z. B. 3x bewertet wird
und, dass Gutachter:innen z. B. max. 20 Abstracts bewerten müssen

Voraussetzung

Voraussetzung für die thematische Zuweisung von Abstracts ist, dass alle verfügbaren Gutachter:innen einem Thema zugewiesen wurden. Dies erfolgt in der Regel über den Import durch Smart Abstract, über das Backend, oder Sie weisen die Themen manuell zu:

Siehe: Gutachter:innen Themen zuweisen

Navigieren Sie zu
> Abstracts & Bewertungen
> Begutachtende
> Begutachtende <–> Abstracts

1. Schritt: Filtern nach Thema

In der Ansicht finden Sie
> links: die Liste der Gutachter:innen
> rechts: die Liste der Abstracts

Um nur die Gutachter:innen und Abstracts zu einem Thema zu erhalten, nutzen Sie den Filter:

Kontrollkästchen "Auswahl verknüpfen" aktiviert lassen.
Die Themenübersicht über einen Klick auf aus Liste auswählen öffnen.
In dem neuen Fenster ein oder mehrere Themen auswählen.
Themenauswahl speichern.
Auswahl durch Klick auf Nach ausgewählten Kriterien filtern bestätigen.

Ergebnis

> links: die Gutachter:innen zum ausgewählten Thema
> rechts: die Abstracts zum ausgewählten Thema

2. Schritt: Mengen festlegen

Öffnen Sie den Link "Automatische Zuweisung"
Fügen Sie Sie die jeweilige Menge in die Felder ein:
Eingabe durch Automatisch zuweisen bestätigen

3. Schritt: Verteilung nacharbeiten

Bei diesem Zuweisungsverfahren gibt es häufig ein großes Ungleichgewicht bezüglich der Verteilung der zu bewertenden Abstracts auf die Gutachter:innen. Um die Verteilung anzupassen, empfehlen wir folgendes Vorgehen:

Siehe: Zuweisung auf Gutachter-Ebene ändern
müsste der Link nicht "Zuweisung von Abstracts ändern" heissen?

Beispiel: Verteilung berechnen

Angenommen, es gibt 20 Abstracts zu einem Thema, das 3 zuständige Gutachter:innen hat.
Jeder Abstract soll 3x bewertet werden. Das heißt, es müssen 3x20, also 60 Bewertungen stattfinden.
Die 60 Bewertungen werden auf die 3 Gutachter:innen verteilt mit dem Ergebnis, dass jede:r
20 Abstracts bewerten muss.

Zuweisung trotz Befangenheit

Sie erhalten den Hinweis, dass ein oder mehrere Abstract aufgrund von Befangenheit nicht zugewiesen wurde. Der Hinweis erscheint, wenn der/die Gutachter:in selbst den Abstract eingereicht hat.

Möchten Sie den Abstract trotz der Befangenheit des/der Gutachter:in zuweisen, gehen Sie so vor:

Markieren Sie die Option "Zuweisung durchführen, auch wenn der Gutachter Autor eines Beitrags ist".

Ergebnis überprüfen

> links: In der Liste der Gutachter steht in der Spalte "Abstracts" die Anzahl der zugewiesenen Abstracts
> rechts: In der Liste der Abstracts steht in der Spalte "GA" (Gutachter:innen) steht die Anzahl der zugewiesenen Gutachter:innen

Siehe: Zuweisung/Verteilung prüfen