Zuweisung: Thema und Menge

Automatische Zuweisung

Sie möchten,
Abstracts und Gutachter:innnen nach Thema und Menge zuweisen, z. B.:

jeder Abstract soll 3x bewertet wird
jede/r Gutachter:in erhält max. 20 Abstracts aus den eigenen Themenbereichen

Voraussetzung:
Gutachter:innen sind ein oder mehrere Themen zugewiesen. Die Themenzuweisung erfolgt über den Import durch Smart Abstract oder manuell im Backend: Gutachter:innen Themen zuweisen.

Navigieren Sie zu
> Abstracts & Bewertungen
> Begutachtende
> Begutachtende <–> Abstracts

1. Schritt: Filtern nach Thema

In der Ansicht finden Sie
> links: die Liste der Gutachter:innen
> rechts: die Liste der Abstracts

Um nur die Gutachter:innen und Abstracts zu einem Thema zu erhalten, nutzen Sie den Filter:

Kontrollkästchen "Auswahl verknüpfen" aktiviert lassen.
Die Themenübersicht über einen Klick auf aus Liste auswählen öffnen.
In dem neuen Fenster ein oder mehrere Themen auswählen.
Themenauswahl speichern.
Auswahl durch Klick auf Nach ausgewählten Kriterien filtern bestätigen.

2. Schritt: Mengen festlegen

den Link "Automatische Zuweisung" öffnen
gewünschte Anzahl an Zuweisungen in die Felder eintragen:
Eingabe durch Automatisch zuweisen bestätigen

3. Schritt: Verteilung nacharbeiten

Bei diesem Zuweisungsverfahren gibt es Ungleichgewichte bezüglich der Verteilung der zu bewertenden Abstracts auf die Gutachter:innen. Um die Verteilung anzupassen, empfehlen wir folgendes Vorgehen:

Siehe: Zuweisung auf Gutachter-Ebene ändern

Beispiel: Verteilung berechnen

Angenommen, es gibt 20 Abstracts zu einem Thema, das 3 zuständige Gutachter:innen hat.
Jeder Abstract soll 3x bewertet werden. Das heißt, es müssen 3x20, also 60 Bewertungen stattfinden.
Die 60 Bewertungen werden auf die 3 Gutachter:innen verteilt mit dem Ergebnis, dass jede:r
20 Abstracts bewerten muss.

Zuweisung trotz Befangenheit

Sie erhalten den Hinweis, dass ein oder mehrere Abstract aufgrund von Befangenheit nicht zugewiesen wurde. Der Hinweis erscheint, wenn der/die Gutachter:in selbst den Abstract eingereicht hat.

Möchten Sie den Abstract trotz der Befangenheit des/der Gutachter:in zuweisen, gehen Sie so vor:

Markieren Sie die Option "Zuweisung durchführen, auch wenn der Gutachter Autor eines Beitrags ist".

Ergebnis überprüfen

In der Gutachter-Liste steht in der Spalte "Abstracts" die Anzahl der zugewiesenen Abstracts
In der Abstract-Liste steht in der Spalte "GA" steht die Anzahl der zugewiesenen Gutachter:innen

Siehe: Zuweisung/Verteilung prüfen