EINSTELLUNGEN

Bevor Sie mit der Planung des Programms beginnen, legen Sie die Grunddaten Ihres Projekts zentral im Bereich "Einstellungen" an. Dies erlaubt es Ihnen, bei der Erstellung der Programmpunkte diese gleich den richtigen Räumen oder Sitzungstypen zuzuordnen.

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> Programmplanung
> Einstellungen 

Räume

In einem ersten Schritt legen Sie die Räume der Veranstaltung an. Die Räume werden in der grafischen Programmübersicht in der Reihenfolge dargestellt, wie sie angelegt bzw. von Ihnen sortiert werden.

Siehe: Räume anlegen

Kategorien

Kategorien werden festgelegt, um den geplanten Programmpunkten ein Schlagwort zuzuweisen. In der Regel werden hiermit die Sitzungstypen angelegt, wie z. B. Keynote Lectures, Oral presentations, Postersessions, Workshops, etc.

Falls Sie nicht mit Sitzungstypen arbeiten, können Sie bei Kategorien auch die Veranstaltungsthemen anlegen, wie z. B. Eventtopic 1, Eventtopic 2, Eventtopic 3, etc.

Siehe: Kategorien anlegen

Themen

Themen bzw. Tracks können optional angelegt werden, um den Programmpunkten zusätzlich zu Kategorien ein weiteres Schlagwort zuzuweisen.

Siehe: Themen / Tracks anlegen

Dauer (von Sitzungen und Präsentationen)

Unter "Dauer" von Sitzungen bzw. Präsentationen wird jeweils ein Standardwert eingetragen. Wenn Sitzungen in der Regel 90 Minuten dauern, wird hier 90 eingetragen, sind Präsentationen z.B. 10 Minuten lang, geben Sie hier 10 ein.

Während der Planung können Sie die zeitlichen Vorgaben jederzeit in den jeweiligen Arbeitsansichten überschreiben.

• bei der Planung einer Sitzung

• beim Einfügen von Programmpunkten im grafischen Programmplaner
  

  

Nummerierung

Unter dem Reiter "Nummerierung" können Sie den Beiträgen Ihrer Konferenz mit wenigen Klicks Programm- bzw. Präsentationsnummern vergeben.

Siehe: Nummerierung