Voreinstellungen

Grundlagen

Vor Start der Programmplanung müssen die Grundeinstellungen angelegt werden:

1. Räume

2. Kategorie

3. Themen (optional)

4. Präsentationsdauer (globale Voreinstellungen)

Navigieren Sie zu:
> Modul: Programmplanung > Einstellungen 

Räume

In einem ersten Schritt legen Sie die Räume der Veranstaltung an. Die Räume werden in der grafischen Programmübersicht in der Reihenfolge dargestellt, wie sie angelegt bzw. von Ihnen sortiert werden.

Siehe: Räume anlegen

Kategorien

Kategorien werden festgelegt, um den geplanten Sitzungen ein Schlagwort zuzuweisen.

Beispiele - Schlagwörter:
für Sitzungstypen: Keynotes, Parallel Sessions, Oral presentations, Postersession, Symposien, etc.
oder für Themen: Eventtopic 1, Eventtopic 2, Eventtopic 3, etc.

Siehe: Kategorien anlegen

Themen/Topics

Themen können optional angelegt werden, um den Sitzungen zusätzlich zu den Kategorien ein weiteres Schlagwort zuzuweisen. Sie nutzen damit eine weitere Gruppierungsmöglichkeit.

Es können beliebig viele Themen angelegt werden. Gehen Sie so vor:

> Button: Thema hinzufügen wählen
> Bezeichnung: Name einfügen
> Adresse, http://...: wird nicht benötigt

Reihenfolge beachten!
Die Reihenfolge der Themen hat Auswirkungen auf die Sortierung des Programms bei Exporten. Sie können die Reihenfolge kann per Drag & Drop ändern.

Hinweis: Falls Sie "Themen" verwenden, können Sie optional Farbwerte  anstelle von Kategorien  den Themen  zuweisen. Dies ist über eine Konfigurationseinstellung unsererseits möglich. Sprechen Sie uns bitte an.

Dauer/Duration

Unter Dauer von Sitzungen bzw. Präsentationen wird jeweils ein Standardwert eingetragen. Wenn Sitzungen in der Regel 90 Minuten dauern, wird hier 90 eingetragen, sind Präsentationen i.d.R. 10 Minuten lang, geben Sie hier 10 ein.

Diese globalen Werte können selbst jederzeit ändern. Entweder können Sie hier die globalen Werte anpassen, oder Sie können die globalen Werte direkt beim Planen des Programms oder einer einzelnen Sitzung überschreiben.