EINSTELLUNGEN

Bevor Sie mit der Programmplanung starten können, müssen Sie folgende Projektdaten Ihrer Versanstaltung anlegen: Räume und Kategorien
Weitere Projektdaten, die Sie global für Ihre Veranstaltung anlegen können sind: Themen/Tracks, Dauer von Sitzungen und Beiträgen.


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Räume

In einem ersten Schritt legen Sie die Räume der Veranstaltung an. Die Räume werden in der grafischen Programmübersicht in der Reihenfolge dargestellt, wie sie angelegt bzw. von Ihnen sortiert werden.

Siehe: Räume anlegen

Kategorien

Kategorien werden festgelegt, um den geplanten Programmpunkten ein Schlagwort zuzuweisen. In der Regel werden hiermit die Sitzungstypen angelegt,
z. B. Keynote Lectures, Oral presentations, Postersessions, Workshops, etc.

Falls Sie nicht mit Sitzungstypen arbeiten können Sie hier auch die Veranstaltungsthemen anlegen,
z. B. Eventtopic 1, Eventtopic 2, Eventtopic 3, etc.

Siehe: Kategorien anlegen

Themen

Themen bzw. Tracks können optional angelegt werden, um den Programmpunkten zusätzlich zu Kategorien ein weiteres Schlagwort zuzuweisen.

Siehe: Themen / Tracks anlegen

Dauer (von Sitzungen und Präsentationen)

Unter "Dauer" von Sitzungen bzw. Präsentationen wird jeweils ein Standardwert eingetragen. Wenn Sitzungen in der Regel 90 Minuten dauern, wird hier 90 eingetragen, sind Präsentationen i. d. R. 10 Minuten lang, geben Sie hier 10 ein.

Während der Planung können Sie die zeitlichen Vorgaben jederzeit in den jeweiligen Arbeitsansichten überschreiben.

• bei der Planung einer Sitzung

• beim Einfügen von Programmpunkten im grafischen Programmplaner
  

  

Nummerierung

Unter dem Reiter "Nummerierung" können Sie den Beiträgen Ihrer Konferenz mit wenigen Klicks Programm- bzw. Präsentationsnummern vergeben.

Siehe: Nummerierung