VOREINSTELLUNGEN

Bevor Sie mit der Programmplanung starten können, müssen Sie die Basisdaten angelegen: Räume, Kategorien, ggf. Topics und die globalen zeitlichen Voreinstellungen.


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Räume

In einem ersten Schritt legen Sie die Räume der Veranstaltung an. Die Räume werden in der grafischen Programmübersicht in der Reihenfolge dargestellt, wie sie angelegt bzw. von Ihnen sortiert werden.

Siehe: Räume anlegen

Kategorien

Kategorien werden festgelegt, um den geplanten Sitzungen ein Schlagwort zuzuweisen. Beispiele:

Schlagwörter für Sitzungstypen: Keynotes, Oral presentation, Postersession, Workshop, etc.
Schlagwörter für Themen: Eventtopic 1, Eventtopic 2, Eventtopic 3, etc.

Siehe: Kategorien anlegen

Themen/Tracks

Themen können optional angelegt werden, um den Sitzungen zusätzlich zu Kategorien ein weiteres Schlagwort zuzuweisen.

Siehe: Themen / Tracks anlegen

Dauer von Sitzungen und Präsentationen

Unter Dauer von Sitzungen bzw. Präsentationen wird jeweils ein Standardwert eingetragen. Wenn Sitzungen in der Regel 90 Minuten dauern, wird hier 90 eingetragen, sind Präsentationen i.d.R. 10 Minuten lang, geben Sie hier 10 ein.

Während der Planung können Sie die zeitlichen Vorgaben jederzeit direkt im jeweiligen Arbeitsbereich, bei der Erstellung einer Sitzung mit mündlichen Präsentationen oder in der grafischen Programmplanung, überschreiben.