Zuweisung nach Thema und Menge

Automatische Zuweisung

Sie möchten Abstracts und Gutachter:innnen nach Thema und Menge zuweisen, z. B.:

jeder Abstract soll 3x bewertet werden
jede/r Gutachter:in erhält max. 20 Abstracts aus den eigenen Themenbereichen

Voraussetzung:
Gutachter:innen sind ein oder mehrere Themen zugewiesen. Die Themenzuweisung erfolgt über den Import durch Smart Abstract oder manuell im Backend: Gutachter:innen neu anlegen

Navigieren Sie zu
> Abstracts & Bewertungen
> Begutachtende
> Begutachtende <–> Abstracts

1. Schritt: Filtern nach Thema

In der Ansicht finden Sie
> links: die Liste der Gutachter:innen
> rechts: die Liste der Abstracts

Um nur die Gutachter:innen und Abstracts zu einem Thema zu erhalten, nutzen Sie den Filter:

Die Themenübersicht über einen Klick auf aus Liste auswählen öffnen.
In dem neuen Fenster das Thema auswählen und Auswahl speichern.
Kontrollkästchen "Auswahl verknüpfen" aktiviert lassen.
Auswahl durch Klick auf Nach ausgewählten Kriterien filtern bestätigen.

2. Schritt: Mengen festlegen

In der Ansicht befinden sich nun:
> links: die Liste der Gutachter:innen, die dem Thema zugewiesen sind
> rechts: die Liste der Abstracts, die zu dem Thema eingereicht wurden

Um die Abstracts nach Menge zuzuweisen, gehen Sie so vor:

den Link "Automatische Zuweisung" öffnen
gewünschte Anzahl an Zuweisungen in die Felder eintragen, z.B. 3 und 10

Eingabe durch Automatisch zuweisen bestätigen

Beispiel: Verteilung berechnen

Angenommen, es gibt 52 Abstracts zu dem ausgewählten Thema und 16 zuständige Gutachter:innen.
Jeder Abstract soll 3x bewertet werden. Das heißt, es müssen 3x52, also 156 Bewertungen stattfinden.
Die 156 Bewertungen werden auf die 16 Gutachter:innen verteilt mit dem Ergebnis, dass jede Person 9,75 (=10) Bewertungen machen muss, damit alle Abstracts 3x bewertet werden.

3. Schritt: Verteilung nacharbeiten

Bei diesem Zuweisungsverfahren gibt es Ungleichgewichte bezüglich der Verteilung der zu bewertenden Abstracts auf die Gutachter:innen. Um die Verteilung anzupassen, empfehlen wir folgendes Vorgehen:

Siehe: Zuweisung auf Gutachter-Ebene ändern

Zuweisung trotz Befangenheit

Sie erhalten den Hinweis, dass ein oder mehrere Abstract aufgrund von Befangenheit nicht zugewiesen wurde. Der Hinweis erscheint, wenn der/die Gutachter:in selbst den Abstract eingereicht hat.

Möchten Sie den Abstract trotz der Befangenheit des/der Gutachter:in zuweisen, gehen Sie so vor:

Markieren Sie die Option "Zuweisung durchführen, auch wenn der Gutachter Autor eines Beitrags ist".

Ergebnis überprüfen

In der Gutachter-Liste steht in der Spalte "Abstracts" die Anzahl der zugewiesenen Abstracts
In der Abstract-Liste steht in der Spalte "GA" steht die Anzahl der zugewiesenen Gutachter:innen

Siehe: Zuweisung/Verteilung prüfen