PERSONEN planen
Referent:innen, Moderierende, Vorsitzende
Im Programmplaner können Sie Mitwirkende bzw. Personen mit unterschiedlichen Funktionen planen. Alle Personen müssen mit einem Profil und einer Rolle im System erfasst sein.
Personen mit Ihren Rollen werden unterschiedlich erfasst
Bereich "Benutzer" (Neuen Benutzer anlegen)
Siehe auch: Benutzerrollen zuweisen
Vorbereitung
Bevor Sie mit der Planung der Mitwirkenden beginnen, prüfen Sie, ob die Daten der im System hinterlegten Personen eindeutig sind:
Verknüpfte Adressen trennen (in Bearbeitung)
Präsentierende
Präsentierende, egal ob sie einen Vortrag oder Poster präsentieren, werden über den Abstract geplant. In der Autorenliste des Abstracts ist vermerkt, welche Person(en) die Rolle "Präsentierend" hat bzw. haben.
> Sitzung mit Vortragszeiten planen
> Postersitzung planen
(Eingeladene) Referent:innen
Personen mit der Rolle "Referierend (eingeladen)" werden über den Programmtyp "Vortrag" geplant, indem eine Person mit der Rolle "Referierend (eingeladen)" dem Vortrag zugeordnet wird. Hat der oder die Referent:in zum Vortrag einen Abstract eingereicht, kann dieser mit dem Vortrag über die Person verknüpft werden.
Person über die Checkbox markieren
Button "Referent:inen einfügen" klicken
Alternativ: Referent:in neu anlegen
Referent:in mit Abstract einfügen
Wurde von der Referentin ein Abstract eingereicht, erscheint dieser automatisch unter dem Referenteneintrag. Sie können nun prüfen, ob es sich bei dem Abstract um den geladenen Beitrag handelt.
Wenn ja, markieren Sie den Beitrag
Wenn nein, setzen Sie den Beitrag auf "none".
> Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit Abstract hinzufügen.
Moderation
Personen mit der Rolle "Moderation" können für Sitzungen, Vorträge oder (nichtwissenschaftliche) Events geplant werden.
Person über die Checkbox markieren
Button "Moderator:in einfügen" klicken
Alternativ: Vorsitzende:n neu anlegen
Vorsitzende
Personen mit der Rolle "Vorsitzend" können für Sitzungen, Vorträge oder (nichtwissenschaftlichen) Events geplant werden.
Person über die Checkbox markieren
Button "Vorsitzende einfügen" klicken
Alternativ: Vorsitzende:n neu anlegen
Mitwirkende importieren
In der Programmplanung von Smart Abstract können Referenten, Moderatoren und Vorsitzende geplant werden. Sind diese so zahlreich, dass Sie sie nicht einzeln angelegt werden sollen, können wir diese für Sie optional importieren.
Menü: Statistiken & Download
Reiter: Vorlagen öffnen
Unter Importe "Importvorlage: Eingeladene Referenten..." auswählen.
