MITWIRKENDE planen

Referent:innen, Moderierende, Vorsitzende

Im Programmplaner können können Sie Mitwirkende mit unterschiedlichen Funktionen planen. Alle Mitwirkenden müssen zuvor als Nutzer:innen mit den entsprechenden Rollen im System angelegt sein.

Sind Personen bereits im System mit einer Rolle erfasst, können Sie diesen selbst weitere Benutzerrollen zuweisen.

Nutzer:innen können sich selbst im System registrieren (z. B. bei der Abstract-Einreichung), von Einreichenden als Autor:innen oder Co-Autor:innen angelegt werden, über eine Importvorlage importiert werden (z. B. Gutachter:innen oder Eingeladene Referent:innen) oder von Hand angelegt werden.

> Neuen Benutzer anlegen
> Mitwirkende importieren
> Benutzerrollen zuweisen

Vorbereitung

Bevor Sie mit der Planung der Mitwirkenden beginnen, prüfen Sie, ob die Daten der im System hinterlegten Personen eindeutig sind:

Doppelte Personen zusammenführen
Verknüpfte Adressen trennen (in Bearbeitung)

Präsentierende

Präsentierende, egal ob sie einen Vortrag oder Poster präsentieren, werden über den Abstract geplant. In der Autorenliste des Abstracts ist vermerkt, welche Person(en) die Rolle "Präsentierend" hat bzw. haben.

> Sitzung mit Vortragszeiten planen
> Postersitzung planen

(Eingeladene) Referent:innen

Personen mit der Rolle "Referierend (eingeladen)" werden über den Programmtyp "Vortrag" geplant, indem eine Person mit der Rolle "Referierend (eingeladen)" dem Vortrag zugeordnet wird. Hat der oder die Referent:in zum Vortrag einen Abstract eingereicht, kann dieser mit dem Vortrag über die Person verknüpft werden.

Person über die Checkbox markieren
Button "Referent:inen einfügen" klicken
Alternativ: Referent:in neu anlegen

Referent:in mit Abstract einfügen

Wurde von der Referentin ein Abstract eingereicht, erscheint dieser automatisch unter dem Referenteneintrag. Sie können nun prüfen, ob es sich bei dem Abstract um den geladenen Beitrag handelt.

Wenn ja, markieren Sie den Beitrag
Wenn nein, setzen Sie den Beitrag auf "none".

> Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit Abstract hinzufügen.

Moderation

Personen mit der Rolle "Moderation" können für Sitzungen, Vorträge oder (nichtwissenschaftliche) Events geplant werden.

Person über die Checkbox markieren
Button "Moderator:in einfügen" klicken
Alternativ: Vorsitzende:n neu anlegen

Vorsitzende

Personen mit der Rolle "Vorsitzend" können für Sitzungen, Vorträge oder (nichtwissenschaftlichen) Events geplant werden.

Person über die Checkbox markieren
Button "Vorsitzende einfügen" klicken
Alternativ: Vorsitzende:n neu anlegen