Neue Benutzer anlegen

Benutzerverwaltung

Als Organisator:in können Sie Benutzer:innen unter dem Menüpunkt "Benutzer" manuell anlegen oder sie importieren lassen.
Welche Profildaten erfasst werden und ob die erfassten Daten Pflicht- oder optionale Felder sind, ist abhängig von den konfigurierten Vorgaben der Veranstaltung.

Info: Pflichtfelder sind mit einem Sternchen * gekennzeichnet.

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Klicken Sie den Button Neuen Benutzer anlegen, um das Formular zur Eingabe des Benutzerprofils zu öffnen.

1. Schritt: Benutzerdaten einfügen

1.1 Zugangsdaten (für die Anmeldung am System)

E-Mail*
Für jeden Benutzer wird eine individuelle E-Mail-Adresse benötigt, um die persönliche Anmeldung am System zu ermöglichen. Bitte beachten Sie, dass E-Mail-Adressen eindeutig sein müssen.

Wenn für den Benutzer keine E-Mail verfügbar ist, kann hier eine temporäre Dummy-E-Mail eingefügt werden, z. B. dummy1@abc.com. Alle Benutzerdaten einschließlich der E-Mail-Adressen können auch später noch bearbeitet werden.

Bei Eingabe einer E-Mail-Adresse, die dem System bereits bekannt ist, werden Sie auf eine mögliche Doublette hingewiesen.

Siehe: E-Mail-Adresse für Benutzerkonto ändern
Siehe: Doubletten zusammenführen

1.2 Persönliche Daten (Daten für Briefanrede)

Anrede*, Titel, Vorname*, Nachname*
Um eine persönliche Briefanrede für System-E-Mails generieren zu können, sind Angaben zur Anrede, ggf. akademischer Titel sowie Vor-und Nachname nötigt. In E-Mails wird eine formale Briefanrede erstellt, z.B. Sehr geehrte Frau Dr. Johannsen, Sehr geehrter Professor Mustermaier.

Weitere personenbezogenen Eingabefelder stehen je nach vorher festgelegter Konfiguration optional oder als Pflichtfeld zur Auswahl.

1.3 Korrespondenzsprache*

Englisch, Deutsch
Es besteht bei zweisprachigen Projekten die Möglichkeit, Anschreiben auf Deutsch und/oder Englisch zu erstellen. Bitte legen Sie fest, in welcher Sprache der/die Benutzer/in angeschrieben werden soll.

2. Schritt: Rolle zuweisen

Am Seitenende können Sie jedem Benutzer eine oder mehrere Rollen zuweisen. Mögliche Rollen sind (abhängig von der Projektkonfiguration):

Autor
Eingeladener Referent
Gutachter
Leitung
Moderation

Siehe: Übersicht über Rollen und Rechte

Siehe: Benutzerrollen zuweisen

3. Schritt: Eingaben speichern

Nach dem Speichern ist der neue Nutzer angelegt bzw. ergeben sich folgende Optionen:

Speichern wählen, um die Eingaben nachträglich zu überprüfen
Speichern und neu, um einen weiteren neuen Nutzer hinzuzufügen
Speichern und zurück, um die Listenansicht aller Benutzer:innen zu öffnen
Zurücksetzen entfernt alle bisherigen Einträge und setzt das Formular zurück