Planungsansichten
Grundlagen
Der Programmplaner verfügt über zwei Planungsansichten, in denen Sie Ihre Programmpunkte – Sitzungen, Vorträge und Events – anlegen.
Grafische Planung
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Programmplanung
> Grafische Planung
Sie gelangen auf eine Seite, auf der Ihre Veranstaltungen in einer grafischen Übersicht nach Raum und Zeit dargestellt werden.
Um eine bestimmte Veranstaltung schneller auffinden zu können, können Sie die Seite nach Tagen und Räumen filtern.
Sie können mit einem Klick neue Programmpunkte anlegen oder bereits angelegte Programmpunkte bearbeiten.
Programmliste
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Programmplanung
> Programmliste
Die Programmliste stellt alle geplanten Programmpunkte in einer Listenansicht dar. Die Ansicht bietet folgende Bearbeitungsmöglichkeiten.
Such- und Filteroptionen
Der Filter bietet eine Vielzahl an Möglichkeiten, sich nur spezielle Programmpunkte ausgeben zu lassen, z. B. nach:
Tag, Raum, Kategorie, Programmtypen und Themen
Status: nicht öffentliche Beiträge, stornierte Abstracts, mit Videopräsentation etc.
Bei der Suche umfasst der Suchraum: Titel, Sitzungsnummern, Abstract-Nummern.
Direkter Zugriff auf geplante Beiträge in Sitzungen
Über den Button "Präsentationen planen" (nur bei Sitzungen) öffnet sich die Ansicht zur Detailplanung der Sitzung.
Einfügen von Mitwirkenden
Über die Plus-Icons bzw. Stift-Icon öffnen Sie die Ansicht zum Hinzufügen oder Ändern von mitwirkenden Personen (Eingeladene/r Referent:in, Moderierende, Vorsitzende). Beispiel:
Sitzungs- und Präsentationsnummern bearbeiten
Wenn Sie mit Präsentationsnummern arbeiten, können Sie über das Stift-Icon Nummern für Sitzungen und Präsentationen hier manuell anlegen bzw. bearbeiten.
Siehe auch: automatische Nummerierung
Status bearbeiten
Je nach Programmtyp können Sie den Status der geplanten Beiträge über die Listenansicht direkt ändern, z.B.
Der Programmpunkt ist öffentlich und kan durch Klick auf "Nicht öffentlich" gesetzt werden.
Eine Sitzung ist in Bearbeitung und kann durch Klick für die Bearbeitung "geschlossen" werden. Die Person mit der Rolle "Event-Admin" kann die Sitzung zur Bearbeitung wieder freischalten.
Der Abstract ist aktzeptiert und kann durch Klick auf "storniert" gesetzt werden.
Programmliste sortieren
Die Sortierung des Programms ist relevant für den Export des wissenschaftlichen Programm und ggf. dem Abstractband und für die Erstellung von Sitzungs- und Präsentationsnummern.
