Abstract nach Deadline einreichen

Als Organisator:in können Sie über diesen Weg vorbereiten, dass bestimmte Personen einen Abstract nach der Deadline einreichen können.

Abstract zur Einreichung vorbereiten

1. Informieren Sie uns kurz per E-Mail, dass Sie dieses Verfahren zur nachträglichen Einreichung verwenden möchten. Wir werden dann den Button: "Abstract einreichen" auf unsichtbar setzen.
   

2. System über Deadline öffnen

   • Öffnen Sie die Ansicht: "Einstellungen" > "Deadlines"

   • Aktivieren Sie die Late-Breaking Abstracts Deadline und

     • setzen Sie sie auf das von Ihnen gewünschte Datum – je nachdem, wie viel nachträgliche Einreichungen Sie erwarten.

     • setzen Sie das Datum auf "unsichtbar".
       

3. Legen Sie ein neues Profil mit den Basis-Daten (E-Mail, Vor- und Nachname, Land) der einreichenden Person an unter:

> Benutzer
> Button „Neuen Benutzer anlegen“

Geben Sie der Person die Rolle "Einreichend"  

Speichern Sie den Eintrag mit "Speichern u. zurück", um auf die Übersichtsseite zu gelangen.

3. Abstract-Hülle anlegen

Suchen Sie in der Benutzer-Übersicht die neu angelegte Person über das „Suchfeld“.

Mit Klick auf das Plus-Icon erstellen Sie einen neues, leeres Abstract-Formular für die einreichende Person:

4. Nach dem Neu-Laden der Ansicht ist das leere Abstract-Formular vorbereitet und wird unter der entsprechenden Person in der Tabelle angezeigt:

 
5. Senden Sie nun der einreichenden Person eine E-Mail, die mindestens folgende Informationen enthalten sollte:

• Direktlink zum Einreichungsformular

• Info: Zugangsdaten über "Neues Passwort senden" Funktion erstellen (siehe unten)
   

Erforderliche Schritte der einreichenden Person


Nachdem Sie als Projektleiter:in die Hülle für das Abstract-Formular vorbereitet haben, muss die einreichende Person von Ihnen über die folgenden Maßnahmen informiert werden:

Mit der Funktion „Neues Passwort senden“ (direkt unter der Anmeldungs-Maske) soll sich die einreichende Person neue Zugangsdaten erstellen, mit denen sie sich anmelden kann:

Nach dem Login mit dem neuen Passwort wird sie automatisch dazu aufgefordert, ihr Profil zu vervollständigen.

Danach findet sie unter dem Menüpunkt „Meine Abstracts“ den vorbereiteten Abstract, hier im Beispiel A-333:

Mit Klick auf die Abstract-Nummer können nun die einzelnen Schritte der Abstract-Einreichung ausgeführt und die Einreichung abgeschlossen werden:

Hinweis: Mit der Einreichung erhält die einreichende Person automatisch eine Bestätigungs-E-Mail. 
Falls keine E-Mails versendet werden sollen, können wir dies global für alle Einreichungen deaktivieren. Sprechen sie uns gerne an.

6. Für Sie als Organisator:in ist der Beitrag nach der Einreichung wie üblich im Bereich „Abstracts & Bewertungen“ zu finden.