Programm (MS-Word)

Reports

Für den Export des Programms in MS-Word, stehen folgende Layouts bereits:

1. Chronologisch bzw. zeitlich geordnete Darstellung des Programms
   eignet sich zur Erstellung eines gedruckten oder digitalen Programms zum Download.
   

2. Grafische bzw. nach Räumen und Zeiten geordnete Darstellung des Programm,
   eignet sich für eine erste Gesamtübersicht je Tag.
   

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> Programm

Zu 1. Reiter: Chronologisches Programm

Generelle Vorgehensweise:

1. Vorlage/Programmlayout wählen

2. Sortierung einstellen

3. Sonstige Einstellungen festlegen

4. Layout in Word anpasssen

   
   

Zu 1. Programmlayout wählen

für den Export des Programms sind folgende Layouts vorbereitet:

Tab-basierte Layout-Versionen 1-4:
Die tab-basierten Layouts können in ein Grafikprogramm (z.B. Photoshop, Indesign o.ä.) geladen und dort Übersicht weiterverarbeitet werden.

Hinweis: Die Layouts wurden für spezielle Kongresse entwickelt und beinhalten, je nach Anforderungen, nicht alle Programmdaten.

Tabellenlayout 1-2 (empfohlen)
Die tabellarisch aufgebauten Programme beinhalten alle relevanten Programmdaten und können optimal direkt in MS- Word weiterverarbeitet werden. Beispiel:

Zu 2. Sortierung einstellen

Für die Sortierung des Programms haben Sie folgende Optionen:

Wenn Sie die erste Option wählen (empfohlen), legen Sie die Sortierung in der Programmliste fest:

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> Programmplanung
> Programmliste

Scollen Sie ans Ende der Seite. Unter der Programmliste öffnen Sie den Bereich "Programmpunkte neu ordnen" und legen hier fest, nach welchem 1. bis 4. Kriterium das Programm sortiert werden soll.

Diese Sortierung wird bei Ihrem Export berücksichtigt.

Zu 3. Sonstige Einstellungen festlegen

Es gibt eine Reihe von Einstellungen, die in der Regel selbsterklärend sind.

Achtung: Nicht alle Vorlagen unterstützen alle Optionen.
Falls Sie ein bestimmtes Layout benötigen, sprechen Sie uns an!

Zu 4. Layout in Word anpassen

Nutzen Sie die Layoutanpassungen in Word, um z.B. die Größe der Sitzungstitel, Farben, Tabellen und sonstige Eigenschaften anzupassen.

Zu 2.1 Reiter: Programmübersicht

Mit diesem Report erhalten Sie eine grafische Programmübersicht, die tabellarisch nach Räumen und Zeiten strukturiert ist. Beispiel:

Die Übersicht beinhalten neben Räumen und Zeiten:

• Sitzungen (ohne geplante Beiträge)

• Parall zu Sitzungen geplante Vorträge, Rahmenprogramm und sonstige Programmpunkte

Einstellungen festlegen

Sie haben unter anderem folgende Einstellungsmöglichkeiten für den Export:

• welche Daten und Zeiten und in welchem Format sollen exportiert werden

• welche Mitwirkenden und mit welchen Institutsangaben so

Zu 2.2 Reiter: Programmübersicht (detailliert)

Dieser Report ist identisch mit der grafischen Programmübersicht.

Sie beinhalten darüber hinaus:

• Sitzungen mit geplante Beiträgen