Übersicht
Hier finden Sie eine Übersicht, wie Sie das Bewertungsverfahren steuern können.
Zuweisungsverfahren
Diese Zuweisungsverfahren können genutzt werden:
Automatisierte Zuweisung
- Alle Gutacher:innen erhalten alle Abstracts
- Zuweisung einer max. Menge an Abstracts zu allen Themen
- Zuweisung alle Abstracts eines Themas
- Zuweisung einer max. Menge an Abstracts zu bestimmten ThemenManuelle Zuweisung:
- Zuweisung auf Abstract-Nr. Ebene (Anleitungen)
- Zuweisung auf Gutachter:in-Ebene (Anleitungen)
Die initiale Zuweisung erfolgt bei automatisierten Zuweisungsverfahren über Smart Abstract.
Fehlende Abstracts nachtragen
Klären Sie vor dem Zuweisungsverfahren, ob bestimmte Beiträge fehlen. Wenn das der Fall ist, können Sie über diesen Weg die fehlenden Beiträge nachträglich einreichen.
Siehe: Abstract stellvertretend für Autor:in einreichen
und: Einreichung stellvertretend für Autor:in abschießen
Gutachter:in hinzufügen
Eine Person hat kurzfristig ihre Zuständigkeit abgesagt und Sie möchten diese Person nun ersetzen?
Siehe: Gutachter:in neu anlegen
und: Zuweisung auf Gutachter-Ebene
Abstract nachträglich zuweisen
Hier finden Sie Anleitungen, wie Sie nachträglich eingereichte Abstracts Gutachter:innen zuweisen.
Siehe: Direktzuweisung
Zuweisung bei Befangenheit ändern
Kann ein:e Gutachter:in einen Abstract aufgrund eines Interessenkonflikts einen Abstract nicht bewerten, finden Sie hier eine Anleitung, wie Sie den Abstract einer anderen Person zuweisen können.
Siehe: Zuweisung bei Befangenheit eines Gutachters ändern
Deadline verlängern
Ca. 1-3 Werktage vor der Deadline versendet Smart Abstract wir eine Erinnerung alle Gutachter:innen, die die Bewertung noch nicht zu 100 % abgeschlossen haben.
Ist die Deadline ist dann erreicht aber es wurden noch nicht alle Abstracts bewertet, können Sie über diesen Weg die Deadline verlängern.
Siehe: Bewertungsdeadline verlängern
Bewertungsergebnisse exportieren
Sobald der Bewertungsprozess abgeschlossen ist, können diese in verschiedene Formate exportieren.
Siehe: Ergebnisse exportieren
Entscheidungen zur Annahme und Ablehnung erfassen
Nachdem die Entscheidungen zur Annahme bzw. Ablehnung getroffen sind, müssen diese das System übertragen werden.
