Deadline verlängern
Abstracts einreichen
Als Organisator:in können Sie jederzeit die reguläre Deadline zur Einreichung verlängern. Sie legen vorab fest, ob Sie die Deadline:
offiziell verlängern
inoffiziell verlängern
Offizielle Deadline-Verlängerung
Navigieren Sie zu
> Einstellungen
> Deadlines
Wählen Sie im Bereich "Deadline Einstellungen" den Bereich "Deadline – Reguläre Einreichung".
Stellen Sie die gewünschte Frist ein und bestätigen Sie diese mit Klick auf den Button Speichern.
Stellen Sie sicher, dass die neue Deadline
a) sichtbar ist:
Scrollen Sie dafür nach unten und prüfen die entsprechende Einstellung:
b) in den Richtlinien kommuniziert wird:
Navigieren Sie zu
> Einstellungen
> Textvorlagen
> Richtlinien
Wenn in den Richtlinien der Platzhalter [[Regular deadline]] eingesetzt ist, wird die neue Deadline automatisch übernommen.
Alternativ können Sie die Deadline direkt als Datum in die Richtlinien einfügen, z.B.
Sonntag, 17. Dezember 2026, 23:59 Uhr (CET).
Inoffizielle Deadline-Verlängerung
Sie möchten nach der regulären Deadline mit der Planung beginnen, das System soll aber noch inofffiziell für die Einreichung von Abstracts geöffnet bleiben? Dann gehen Sie so vor:
Navigieren Sie zu
> Einstellungen
> Deadlines
Wählen Sie im Bereich "Deadline Einstellungen" den Bereich "Deadline – Reguläre Einreichung".
Stellen Sie die gewünschte Frist ein und bestätigen Sie diese mit Klick auf den Button Speichern.
Stellen Sie sicher, dass die neue Deadline
a) unsichtbar ist:
Scrollen Sie dafür nach unten und prüfen die entsprechende Einstellung:
b) in den Richtlinien die reguläre Deadline erscheint:
Navigieren Sie zu
> Einstellungen
> Textvorlagen
> Richtlinien
Wenn in den Richtlinien der Platzhalter [[Regular deadline]] eingesetzt ist, löschen Sie diesen und ersetzen ihn durch das Datum der regulären Deadline, z.B. 17. Dezember 2026.
c) die nachträglich Einreichenden den Direkt-Link zur Login-Seite erhalten:
Mit Start des Bewertungsverfahrens wird eine Seite (Gate) zwischen der Login-Seite für Einreichende und der für Bewertende vorgeschaltet. Die Seite enthält Informationen, dass das System geschlossen ist:
Senden Sie deshalb diesen Direkt-Link zur Login-Seite (den Sie als Projektleitung erhalten, wenn Sie den Button Login: Einreichung wählen) an die betreffenden Personen.
Falls wir den Text auf der vorgeschalten Seite für Sie anpassen sollen, setzen wir das mit geringem Mehraufwand für Sie um. Senden Sie uns in dem Fall den genauen Text per E-Mail zu.
Sonstige Deadlines
Je nach dem, welchen Einreichungsprozess Sie nutzen, können Sie die Deadlines auch für die folgenden Einreichungsprozesse in der Form anpassen:
Late-Breaking Abstracts
Eingeladene Beiträge
Datei-Uploads, z.B. für e-Poster oder Vorträge