Gutachter:in neu anlegen

Sie möchten nach dem Start des Bewertungsverfahren eine/n weitere/n Gutachter:in anlegen, z. B. um:

• eine/n Gutachter:in zu ersetzen

• die bestehende Gutachterdatenbank zu ergänzen

1. Schritt: Benutzer:in anlegen

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> Benutzer
> Benutzerverwaltung

1. Klicken Sie den Button Neuen Benutzer anlegen, um das Formular zur Eingabe des Benutzerprofils zu öffnen.  

2. Fügen Sie die Benutzerdaten ein

3. Weisen Sie die Rolle "Gutachter" zu und bestätigen Sie Ihre Einträge mit Speichern.
   
   Siehe auch: Neue:n Benutzer:in anlegen

2. Schritt: Thema zuweisen (optional)

In einem 2. Schritt können Sie der/dem Gutachter:in ein oder mehrere Themen zuweisen. Dies ist nur erforderlich, sofern Sie ein automatisiertes Zuweisungsverfahren nach Thema nutzen möchten.

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> Abstracts & Bewertungen
> Begutachtende
> Begutachtende < – > Themen



In den rechts neben den Gutachter:innen stehenden Spalten ist für jedes Thema, das in der Überschrift mit einer Nr. bzw. einem Kürzel dargestellt wird, eine Checkbox vorbereitet.

Die Themenübersicht finden Sie, indem Sie über der Liste den Link Themenübersicht öffnen, oder es wird Ihnen ein einzelnes Thema angezeigt, sobald Sie mit der Maus über einer Nummer/einem Kürzel in der Spaltenüberschrift schweben.

1. Markieren der Checkbox in der Zeile des Gutachters beim entsprechendem Thema.

2. Optionen prüfen:

   • "Beim Speichern nur Gutachter Themen zuweisen"
     Es werden keine Abstracts zugewiesen

   • "Beim Speichern Gutachter und Abstracts thematisch zuweisen"
     Mit dieser Option werden alle Abstracts zu dem Thema direkt den Gutachter:innen zugewiesen.

3. Bestätigen die Zuweisung durch Zuweisung speichern.

3. Schritt: Abstracts zuweisen

Um Abstracts zuzuweisen, können Sie verschiedene Verfahren nutzen:

Wenn Sie einer Person ein oder mehrere bestimmte Abstracts zuweisen möchten, nutzen Sie die Direktzuweisung in der Übersicht Gutachter <–> Abstracts.

Siehe: Zuweisung auf Abstract-Ebene