ANNEHMEN / ABLEHNEN
Teilnahmestatus
Sobald feststeht, welche Abstracts auf dem Kongress präsentiert werden sollen, müssen Sie Ihre Auswahl in das System übertragen. Folgende Daten werden gesetzt:
1. Status: ein Abstract wird akzeptiert, abgelehnt oder unter Vorbehalt angenommen.
2. Finales Thema (optional): das finale Thema weicht ggf. von dem bevorzugten Thema der einreichenden Person ab.
3. Finale Vortragsart (optional): die finale Vortragsart weicht ggf. von der bevorzugten Vortragsart der einreichenden Person ab.
Wichtig: Um für die Annahme von Beiträgen die finale Vortragsart bzw. das Thema zu festzulegen, ändern Sie nicht die Originalangaben seitens der Einreichenden, sondern setzen Sie einen zusätzlichen Status nach folgendem Prinzip:
Die Einreichenden bevorzugen ein Thema/Vortragsart
Die Gutachter empfehlen ein Thema/Vortragsart
Das Programmkomitee entscheidet das finale Thema/Vortragsart
Mehrere Abstracts gleichzeitig akzeptieren/ablehnen
Über die Listenansicht haben Sie die Möglichkeit, die Entscheidungen für mehrere Abstracts gleichzeitig einzutragen.
1. Schritt: Abstracts filtern (in der Listenansicht)
Navigieren Sie zu
> Abstracts & Bewertungen
> Abstracts
1. Öffnen Sie den Bereich "Abstracts filtern".
2. Wählen Sie die Gruppe der Abstracts aus, für die Sie die Entscheidungen setzen möchten.
Wählen Sie den gewünschten Filter. Filteroptionen sind beispielsweise:
Alle Abstracts, die noch keinen Status haben (Status: keine Angabe)
Alle Abstracts, die ein Bewertungsergebnis von der Note 0.0 bis 1.0 haben.
Alle Abstracts, die zu einer bestimmten Vortragsart eingereicht wurden
Alle Abstracts, die zu einem bestimmten Thema eingereicht wurden
Wichtig: Beim Filtern von Themen und Vortragsart muss in diesem Fall "Eingereicht" gesetzt werden (siehe Abbildung).
4. Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit dem Button Nach gewählten Kriterien filtern.
In der Listenansicht werden nun die Abstracts angezeigt, die zu dem gesetzten Filter passen.
5. Um die Abstracts Ihrer Auswahl gleichzeitig anzunehmen bzw. abzulehnen, kllicken Sie über der Liste bei Markieren: alle — keine auf alle.
2. Schritt: Entscheidung zur Annahme/Ablehnung setzen
Öffnen Sie den Bereich "Entscheidung zur Annahme/Ablehnung treffen".
Für das Setzen des Status haben Sie folgende Optionen:
Abstract annehmen und die Vortragsart bestätigen?
Abstract annehmen und die Vortragsart z. B. von Vortrag auf Poster zu ändern?
Abstract ablehnen
Zu 2.1 Abstracts annehmen und finale Vortragsart (Thema) bestätigen
Wählen Sie bei "Status festlegen" den Button Annehmen.
Ergebnis:
Alle ausgewählten Abstracts werden auf "akzeptiert" gesetzt.
Das eingereichte Thema wird bestätigt, in dem das finale Thema automatisch gesetzt wird.
Die eingereichte Vortragsart wird bestätigt, in dem die finale Vortragsart automatisch gesetzt wird.
Zu 2.2. Abstracts akzeptieren und die finale Vortragsart ändern
Wählen Sie bei "Vortragsart festlegen" die finale Vortragsart aus und bestätigen diese mit Neu zuweisen.
Ergebnis:
Alle ausgewählten Abstracts werden auf "akzeptiert" gesetzt.
Das eingereichte Thema wird bestätigt, in dem das finale Thema automatisch gesetzt wird.
Die eingereichte Vortragsart wird geändert, in dem eine andere finale Vortragsart gesetzt wird.
Das Akzeptieren eines Abstracts mit Neuzuweisung des eingereichtem Themas zu einem anderen Thema erfolgt analog unter "Thema festlegen".
2.3 Abstracts ablehnen
Wählen Sie bei "Status festlegen" den Button Ablehnen.
Ergebnis: Alle ausgewählten Abstracts werden auf "abgelehnt" gesetzt.
Einzelne Abstracts akzeptieren/ablehnen
Wenn Sie den Status eines Abstracts separat und nicht in der Listenansicht setzen möchten, können Sie auch in der Detailansicht arbeiten.
Geben Sie im "Suchfeld" die Abstractnummer oder den Titel ein und klicken Sie den Button Suche.
Klicken Sie in der Ergebnisliste in der Spalte "Bewertung bearbeiten" auf den Titel des Abstracts, das Sie akzeptieren oder ablehnen möchten.
Die Detailansicht zur Bewertung des Abstracts öffnet sich.
Scrollen Sie nach unten zum Bereich "Ihre finale Entscheidung zum Abstract",
wählen Sie den gewünschten Status,
ändern Sie ggf. die finale Vortragsart und/oder das finale Thema, und klicken Sie auf den Button
Speichern und zurück, um zurück zur Listenansicht zu gelangenSpeichern, um auf der Detailseite zu bleiben
Weiterführende Artikel:
