Abstractband (MS-Word)

Exporte

Es stehen zwei verschiedene Abstractbände zum Export in eine MS-Word-Datei bereit:

Abstractband für die Veröffentlichung
Abstractband für ein manuelles Bewertungsverfahren

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> Abstractband

Generelle Vorgehensweise:

Abstractband konfigurieren
Abstractband in MS-Word exportieren
Abstractband mithilfe von Formatvorlagen gestalten
Inhaltsangabe generieren
Abstractband in PDF konvertieren

1. Schritt: Abstractband konfigurieren

Der Konfigurator bieten Ihnen zahlreiche Möglichkeiten, die Daten in der gewünschten Struktur zu exportieren.

1. AUFBAU: Wie soll der Abstractband strukturiert sein?
Hier entscheiden Sie beispielsweise:

Ob die Abstracts nach Themen gruppiert oder ohne Gruppierung exportiert werden sollen?
Wie sie sortiert sein sollen: z. B. nach Name des/der Erst-Autor:in?
Ob die Abstract-Nummer (z. B. A-114) oder die Präsentation-/bzw. Poster-Nummern ausgegeben werden sollen (Anleitung)?
Ob pro Seite nur ein Abstract oder mehrere Abstracts fortlaufend ausgegeben werden sollen?

2. FILTER: Welche Abstracts sollen exportiert werden?
Sie können alle oder nur bestimmte Abstracts exportieren, z. B.

alle Abstracts zu einem Thema
solche, die in einem bestimmten Zeitraum eingereicht wurden
u.v.m.

3. INHALTE: Welche Inhalte sollen exportiert werden?
Hier finden Sie verschiedenen Optionen, was im Abstractband erscheinen soll, z. B.

E-Mail der/des korrespondierenden Autor:in (Einreichende:r)
Darstellung der Affiliation/Institute
Schlagwörter

4. AUTOREN und INSTITUTE: In welcher Form soll die Autorenliste exportiert werden?
Hier können Sie spezielle Formate für die Ausgabe der Autoren- und Institutsliste festlegen, beispielsweise,

dass Ländernamen als Code (z. B. USA) ausgegeben werden u. v. m.

5. FORMATIERUNG: Wie sollen die Autoren:innen formatiert werden?
Legen Sie hier fest, ob z.B. Präsentierende mit Sternchen oder unterstrichen dargestellt werden.

2. Schritt: Abstractband in MS-Word exportieren

Nach der Konfiguration exportieren Sie den Abstractband als MS-Word-Datei.

3. Schritt: Abstractband über Formatvorlagen gestalten

Nach der Konfiguration exportieren Sie den Abstractband als MS-Word-Datei. In der Datei sind, je nach Konfiguration, folgende Formatvorlagen vorbereitet:

Bereich	Formatvorlage
Titel
Thema (aus der Abstract-Einreichung)	Überschrift 1
Sitzungstitel	Überschrift 1
Abstract-Titel	Überschrift 2
Präsentationstyp	Boa Presentation Type
Abstract-/Poster-Nr.	Boa Abstract_Number
Autor:innen
Liste mit Autoren:innen	Boa Authors List
Institute/Affiliations	Boa Institutes List
E-Mail Kontaktperson	Boa Submitter Email
Hinweis: "Geteilte Erstautorenschaft"	Boa Equal Contributors
Abstract Textkörper
Überschrift bei strukturierten Abstracts	Boa Content Section Label
Textbereich	Boa Content Section
Anhänge
Bildanhänge	Boa Image Frame
Bildunterschriften	Boa Caption
Literaturangaben Überschrift	Boa References Section
Literaturangaben	Boa References
Sonstige
Hinweis: "Supported by"	Boa Supported By
Stichwörter	Boa Keywords

Ihnen fehlt eine Formatvorlage? Sprechen Sie uns an.

4. Inhaltsangabe generieren

Auf der ersten Seite der Exportdatei ist ein Word-Befehl zur Erstellung einer Inhaltsangabe vorbereitet. Die Inhaltsangabe wird mittels der Überschriften für Themen bzw. Sitzungen (Überschrift 1) und Abstract-Titel (Überschrift 2) generiert.

ziehen Sie die Maus über den verlinkten Satz "Click here with right mouse button..."
öffnen Sie das Kontextmenü (rechter Maus-Klick)
Klicken Sie "Felder aktualisieren"

5. Abstractband in PDF-Datei konvertieren

Nachdem Ihr Abstractband in der gewünschten Art formatiert ist, nutzen Sie die in MS-Word angebotene Export-Funktion als PDF-Datei.