Abstract für Autor:in einreichen

Abstracts einreichen

Als Organisator:in können Sie stellvertretend für Autor:innen Abstracts erstellen und einreichen.
Die Einreichung ist jederzeit - auch nach Ablauf der regulären Deadline - möglich.

Voraussetzungen

Die Autor:innen übermitteln Ihnen alle Informationen, die bei der Abstract-Einreichung als Pflichtfeld benötigt werden, z. B. bevorzugte Beitragsart, Thema, Vor- und Nachnamen, Institute und E-Mailadressen der Co-Autoren bzw. Präsentierenden etc.

Prüfen Sie, ob der/die Autor:in bereits registriert ist

Navigieren Sie zu > Benutzer > Benutzerverwaltung

Um einen Beitrag stellvertretend für eine Person einzureichen, muss diese mit der Rolle „Autor“ oder "Eingeladener Referent" registriert sein. Andernfalls können keine E-Mail-Benachrichtigungen, wie "Bestätigung zur Einreichung" oder "Status zur Annahme" empfangen werden.

Filtern Sie nach der Rolle "Autor" oder "Eingeladener Referent", und geben Sie im Suchfeld rechts den Namen oder die E-Mailadresse des gesuchten Benutzers ein. Klicken Sie den Button Suche.



Tipp: Sie können sich die Gesamtübersicht der Einreicher:innen anzeigen lassen, indem Sie ohne Eingabe des Namens oder der E-Mail direkt auf „Suche“ klicken. Hier können Sie
a) mithilfe der Browser-Suche (Tastenkombination: STRG+F) schnell die gesuchte Personen finden
b) die Liste durch Klick auf den Spaltenkopf nach Nachname sortieren und Personen alphabetisch finden. 

a) die Person, für die Sie ein Abstract einreichen wollen, ist noch nicht registriert
Bitte legen Sie einen neuen Benutzer an mit der Rolle "Autor" oder "Eingeladener Referent".

b) die Person, für die Sie ein Abstract einreichen wollen, ist bereits registriert

Abstract neu erstellen und einreichen

Wählen Sie aus der Ergebnisliste die Person, für die Sie ein Abstract einreichen wollen. Klicken Sie in der rechten Spalte "Abstracts" auf den Button "Neu".



Es öffnet sich ein Fenster mit dem Formular zur Abstract-Einreichung. Hier geben Sie Schritt für Schritt die erforderlichen Daten ein. Überprüfen Sie nach der Eingabe des Abstracts in der Vorschau, ob alles vollständig und richtig formatiert ist. Wenn ja, kann der Beitrag eingereicht werden.

Hinweis: Mit der Einreichung erhält der/die Einreicher:in automatisch eine Bestätigungs-E-Mail. 
Falls keine E-Mails versandt werden sollen, können wir dies global für alle Einreichungen deaktivieren.