Neuen Abstract erstellen
Abstracts einreichen
Als Organisator:in können Sie stellvertretend für Autor:innen neue Abstracts erstellen und einreichen. Die Einreichung ist jederzeit – auch nach Ablauf der regulären Deadline – möglich.
Voraussetzungen
Der/die Autor:in übermittelt Ihnen alle Informationen, die bei der Abstract-Einreichung als Pflichtangabe festgelegt wurden, z. B. bevorzugte Beitragsart, Thema, Vor- und Nachnamen, Institute der Co-Autoren und E-Mail-Adresse der Präsentierenden etc.
1. Prüfen, ob der/die Autor:in bereits registriert ist
Navigieren Sie zu
> Benutzer
> Benutzerverwaltung
Um einen Beitrag stellvertretend für eine Person einzureichen, muss diese mit der Rolle „Einreichend“ registriert sein.
Filtern Sie nach der Rolle "Einreichend" und geben Sie im Suchfeld rechts den Namen oder die E-Mail-Adresse der gesuchten Person ein. Klicken Sie den Button Suche an.
Tipp: Sie können sich die Gesamtübersicht der einreichenden Personen anzeigen lassen, indem Sie ohne Eingabe des Namens oder der E-Mail direkt auf Suche klicken. Hier können Sie entweder
a) mithilfe der Browser-Suche (Tastenkombination: STRG+F) schnell die gesuchte Personen finden oder
b) die Liste durch Klick auf den Spaltenkopf nach Nachname sortieren und Personen alphabetisch finden.
1. Fall: Die Person ist noch nicht registriert
Bitte legen Sie einen neuen Benutzer und geben Sie dieser die Rolle "Einreichend".
2. Fall: Die Person ist registriert
Fahren Sie mit dem nächsten Punkt fort: Abstract neu erstellen und einreichen.
2. Abstract neu erstellen und einreichen
Wählen Sie aus der Ergebnisliste die Person, für die Sie ein Abstract einreichen wollen. Klicken Sie in der rechten Spalte unter "Abstracts" auf den Button 
.
Es öffnet sich ein Fenster mit dem Formular zur Abstract-Einreichung. Hier geben Sie Schritt für Schritt die erforderlichen Daten ein. Überprüfen Sie nach der Eingabe des Abstracts in der Vorschau, ob alles vollständig und richtig formatiert ist. Wenn ja, kann der Beitrag eingereicht werden.
Hinweis: Mit der Einreichung erhält die einreichende Person automatisch eine Bestätigungs-E-Mail.
Falls keine E-Mails versendet werden sollen, können wir dies global für alle Einreichungen deaktivieren. Sprechen sie uns an.
