Eingeladene Beiträge

Deadlines verwalten


Über das Verfahren zur Einreichung von Beiträgen eingeladener Referent:innen können Abstracts nur von Personen mit der Rolle "Eingeladener Referent" eingereicht werden.

Sie können das Verfahren nutzen,

  • eingeladene Referent:innen und deren Beiträge zu verwalten

  • die Einreichung von Abstracts nach der Deadline zu ermöglichen

Zusätzlich bieten wir das Verfahren in erweiterter Form als Zusatzmodul an (Import von Personen, Vortragstitel, Mailingservice etc.).
Sprechen Sie uns an.


Deadline einrichten


Navigieren Sie zu
> Einstellungen > Deadlines

und scrollen Sie zum Abschnitt: "Deadline - Eingeladene Referenten"

Legen Sie hier das Datum fest und bestätigen Sie Ihren Eintrag mit "Speichern". 

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Weiterführende Artikel

Rolle "Eingeladener Referent" zuweisen:
> Benutzerrollen zuweisen

Zugangsdaten für "Eingeladene Referenten" versenden
> E-Mail mit Zugangsdaten oder Einladungslink versenden


Deadline für Nachzügler-Abstracts nutzen

Über die Eingeladene-Referenten-Deadline können nur Abstracts von Personen mit der Rolle "Eingeladener Referent" eingereicht werden. Die Einreichung erfolgt unabhängig von der zur regulären Einreichfrist.

Vorteile: Sie haben Kontrolle darüber, dass nur bestimmte Personen Abstracts einreichen können.
Die Einreichenden müssen ihre Daten selbst erfassen.

Nachteile: Sie verwalten die Personen im System als "Eingeladene Referent:innen" und müssen den Status später ggf. wieder rückgängig machen.
Sie müssen die Personen vorab mit E-Mail-Adresse anlegen und die Zugangsdaten versenden.

Voraussetzung: 
Eingeladene Referenten müssen vorab im System mit der Rolle erfasst sein. Die Erfassung erfolgt über den Kunden manuell in der Benutzerverwaltung oder alternativ werden die Personen mit der Rolle von Smart Abstract (kostenpflichtig) importiert.