Übersicht
Vorbereitungen
Räume, Sitzungstypen und Themen einrichten
Bevor Sie mit der Planung des Programms beginnen, legen Sie Räume und Kategorien im Bereich "Programmplanung" > "Einstellungen" an.
Kategorien sind Schlagwörter, die i. d. R. für die Gruppierung des Programms nach Sitzungstypen verwendet werden. Sie können die Kategorien individuell festlegen und dadurch flexibel verschiedene Veranstaltungsformate planen.
> Einstellungen
Programmansichten: Liste und Kalender
Sie können Ihr Programm in zwei verschiedenen Ansichten planen:
1. Programmliste
Hier haben Sie eine Übersicht über alle geplanten Programmpunkten inkl. der in Sitzungen geplanten Beiträge. In der Programm-Listenansicht stehen zudem zahlreiche Such- Filterfunktionen bereit.
2. Grafischer Planer
Hier erstellen und bearbeiten Sie das Programm in einer tabellarischen Übersicht, die nach Räumen und Zeiten strukturiert ist. Die Programmpunkte können Sie bequem per "Drag and Drop" in die Programmübersicht einfügen, verschieben und zeitlich anpassen.
Programmtypen
Für Ihre Programmplanung stehen Ihnen folgende Programmtypen zur Verfügung:
Im Artikel "Programmtypen" werden die Unterschiede erklärt und Beispiele gegeben.
> Programmtypen
Personen
Die mitwirkenden Personen Ihres Programms können Sie über folgende Rollen planen:
Eingeladene Referent:in
Sitzungsleitende
Moderierende
(Abstract-)Präsentierende
In einer erweiterten Programmversion haben Sie die Möglichkeit, die Einladungen der Personen in Smart Abstract zu managen. Sprechen Sie uns an.
> Personen planen
Programm veröffentlichen
Sobald Sie Ihr Programm veröffentlichen möchten, können Sie dies über folgende Wege vorbereiten:
Prüfung von Duplikaten
Im Bereich "Programmplanung > Personen > Duplikate verknüpfen" erhalten Sie eine Übersicht von Personen, deren Profile ein hohes Maß an Übereinstimmungen haben und die Sie zusammenführen können.
Konflikte prüfen
Unter "Programmplanung > Konflikte" prüfen Sie Personen mit möglichen Zeitkonflikten, die durch zeitliche Überschneidungen oder Engpässe entstehen.
Nummerierung
Wenn das Programm steht und nicht mehr viele Änderungen erwartet werden, schaffen Sie mit der Vergabe von Sitzungs- und Präsentationsnummern mehr Übersicht und Orientierung.
> Nummerierung
Programm Druckvorlagen
Bereiten Sie die Publikation eines gedruckten Programmheftes vor oder stellen Sie ein Programm als PDF-Download zur Verfügung, indem Sie das Programm als Datei exportieren.
> Programm und Reports exportieren
Technik vor Ort
Für die Planung der benötigten Technik vor Ort steht für Sie der Technik-Report bereit.
