Zuweisung nach Thema und Menge
Automatische Zuweisung
Sie möchten,
Abstracts und Gutachter:innnen nach Thema zuweisen
UND festlegen, dass jeder Abstract z. B. 3x bewertet wird
UND, dass Gutachter:innen z. B. max. 20 Abstracts bewerten müssen
Voraussetzung
Voraussetzung für die thematische Zuweisung von Abstracts ist, dass alle verfügbaren Gutachter:innen einem Thema zugewiesen wurden. Dies erfolgt in der Regel über den Import durch Smart Abstract oder über das Backend:
> Gutachter:innen Themen zuweisen
Navigieren Sie zu
> Abstracts & Bewertungen > Gutachter > Gutachter <--> Abstracts
1. Schritt: Filtern nach Thema
In der Ansicht finden Sie
> links: die Liste der Gutachter:innen
> rechts: die Liste der Abstracts
Um nur die Gutachter:innen und Abstracts zu einem Thema zu erhalten, nutzen Sie den Filter:
> Kontrollkästchen "Auswahl verknüpfen" aktiviert lassen
> die Themenübersicht über einen Klick auf "aus Liste auswählen" öffnen
> In dem neuen Fenster ein oder mehrere Themen auswählen
> Themenauswahl speichern
> Auswahl durch Klick auf "Nach ausgewählten Kriterien filtern" bestätigen
Ergebnis
> links: die Gutachter:innen zum ausgewählten Thema
> rechts: die Abstracts zum ausgewählten Thema
2. Schritt: Mengen festlegen
> Öffnen Sie den Link: Automatische Zuweisung
> Fügen Sie Sie die jeweilige Menge in die Felder ein:
> Eingabe durch "Automatisch zuweisen" bestätigen
3. Schritt: Verteilung nacharbeiten
Bei diesem Zuweisungsverfahren gibt es häufig ein großes Ungleichgewicht bezüglich der Verteilung der zu bewertenden Abstracts auf die Gutachter:innen. Um die Verteilung anzupassen, empfehlen wir folgendes Vorgehen:
Beispiel: Verteilung berechnen
Angenommen, es gibt 20 Abstracts zu einem Thema, das 3 zuständige Gutachter:innen hat.
Jeder Abstract soll 3x bewertet werden. Das heißt, es müssen 3x20, also 60 Bewertungen stattfinden.
Die 60 Bewertungen werden auf die 3 Gutachter:innen verteilt mit dem Ergebnis, dass jede:r
20 Abstracts bewerten muss.
Ergebnis überprüfen
> links: In der Liste der Gutachter steht in der Spalte "Abstracts" die Anzahl der zugewiesenen Abstracts
> rechts: In der Liste der Abstracts steht in der Spalte "GA" (Gutachter:innen) steht die Anzahl der zugewiesenen Gutachter:innen
