Zugangsdaten versenden
Benutzerverwaltung
Als Organisator:in möchten Sie einem Gutachter oder einer eingeladenen Referentin die Zugangsdaten per E-Mail senden.
Navigieren Sie zu
> Benutzer > Benutzerverwaltung
Schritt 1: Benutzerkonto aufrufen
Filtern Sie nach der Rolle, z.B. Autor oder Gutachter, und geben Sie im Suchfeld rechts den Namen oder die E-Mailadresse des gesuchten Benutzers ein. Klicken Sie den Button
Suche.Wählen Sie aus der Ergebnisliste den gesuchten Benutzer und klicken Sie neben der gewünschten Rolle auf das
Stift-Icon, um die Benutzerinformationen zu bearbeiten.
Die Detailansicht öffnet sich.
Hinweis: Die Optionen für die möglichen Rollen und damit verbundenen Mailings unterscheiden sich für die Bereiche "Einreichung" und "Bewertung/Planung". Bitte stellen Sie sicher, dass Sie den richtigen Bereich auswählen.
Schritt 2: Zugangsdaten versenden
Scrollen Sie nach unten zum Bereich "Rolle zuweisen".
a) Im Bereich "Einreichung" editieren Sie Personen mit den Rollen "Autor" und "Eingeladener Referent".
b) Im Bereich "Bewertung/Planung" editieren Sie Personen mit den Rollen "Gutachter" und "Leitung" und "Moderation".
Klicken Sie Neue Zugangsdaten senden, wenn Sie dem ausgewählten Benutzer die neuen Zugangsdaten an die hinterlegte E-Mail-Adresse zusenden wollen. Es wird eine Standardmail versandt, die nicht angepasst werden kann.
Optional: Vorbereitete Einladungsmailings versenden
Klicken Sie
Einladung an Referenten senden(falls eine E-Mail für Referent:innen vorbereitet ist)Einladung an Gutachter senden(falls eine E-Mail für Gutachter:innen vorbereitet ist)
wenn Sie dem ausgewählten Benutzer ein vorbereitetes Einladungsmailing an die hinterlegte E-Mail-Adresse zusenden wollen. Diese Mailings müssen zuvor angelegt werden, sprechen Sie uns ggf. an.
