Vortrag planen
Mit dem Programmtyp „Vortrag“ planen Sie Programmpunkte mit eingeladenen Beiträgen bzw. Referent:innen (siehe unten: Beispiele Vortragsformate).
Sie können Vorträge auf zwei unterschiedlichen Ebenen planen.
Als Programmpunkt, der auf Hauptebene bzw. parallel zu Sitzungen stattfindet und der in der grafischen Kalenderansicht geplant werden kann.
Als Programmpunkt, der innerhalb einer Sitzung geplant wird
Vortrag als Hauptprogrammpunkt planen
Ansicht "Programmliste" bzw. "Grafische Planung" öffnen
Button: "Vortrag" wählen
Vortragstitel und sonstige Basisdaten des Vortrags anlegen und speichern
Vorträge ohne Raumzuordnung:
Falls nicht feststeht, in welchem Raum der Vortrag stattfinden soll, können sie ihn ohne Raumzuordnung anlegen. Im Grafische Planer finden Sie Vorträge ohne Raumzuordnung unter "Nicht geplant (n)".Um diese zu planen, fügen Sie per Drag'n Drop in den Zeitplan des Programms ein.
Vortrag innerhalb einer Sitzung planen
Sitzung öffnen
Reiter: "Sitzung planen" öffnen
Button: "Vortrag" wählen
Vortragstitel anlegen und speichern. Die sonstigen Basisdaten werden von der Sitzung übernommen.
Ungeplante Vorträge | Events:
Beim Speichern des Vortrags wird dieser automatisch als nächster bzw. letzter Programmpunkt in den Zeitplan der Sitzung eingefügt. Die Präsentationsdauer wird dabei aus der voreingestellten Präsentationsdauer in den Einstellungen übernommen.Falls die mögliche Zeit, die in der Sitzung noch verplant werden kann, geringer ist als die voreingestellte Präsentationsdauer in den Einstellungen, wird der Vortrag unter Ungeplante Vorträge | Events eingefügt.
Um diesen später zu planen, fügen Sie ihn per Drag'n Drop in den Zeitplan der Sitzung ein.
Die Präsentationsdauer richtet sich nach in der Sitzung unter dem markierten Punkt hinterlegten Dauer in Minuten:
Mitwirkende verknüpfen
Nach dem Speichern eines Vortrags sind alle Reiter zum Hinzfügen von z.B. Referent:innen aktiv.
Mitwirkende können Sie direkt oder zu einem späteren Zeitpunkt einfügen, nachdem die Teilnahme z. B. seitens der/des Referent:in bestätigt wurde.
> Referent:innen planen
> Vorsitz | Moderation planen
Beispiele: Vortragsformate
Vorträge, die häufig zeitlich parallel zu Sitzungen geplant werden, z. B.:
> Keynote-Lecture
> Plenary Talks
> Workshops
> Podiumsdiskussion (mit mehreren Referent:innen)
Vorträge, die häufig innerhalb von Sitzungen geplant werden, z. B.:
> Übersichtsreferate
> Eingeladene Beiträge
