PERSONEN planen
Referent:innen, Moderierende, Vorsitzende
Im Programmplaner können mitwirkende Personen mit diesen Rollen plant werden:
Eingeladene Referent:innen
Vorsitzende
Moderierende
Präsentierende von Abstracts
1. (Eingeladene) Referent:innen
Personen mit der Rolle "Referierend (eingeladen)" werden über den Programmtyp "Vortrag" geplant, indem die Person dem betreffenden Vortrag zugeordnet wird.
Falls der oder die Referent:in auch einen Abstract eingereicht hat, kann dieser ebenfalls mit dem Vortrag verknüpft werden.
2. und 3. Moderierende und/oder Vorsitzende
Personen mit diesen Rollen planen Sie nach Bedarf in Sitzungen, Vorträgen oder (nichtwissenschaftliche) Events.
Aus technischer Sicht gibt es zwischen diesen beiden Rollen keinen Unterschied.
> Vorsitzende oder Moderierende planen
4. Abstract-Präsentierende
Präsentierende, egal ob sie einen Vortrag oder Poster präsentieren, werden über den Abstract geplant. In der Autorenliste des Abstracts ist vermerkt, welche Person(en) die Rolle "Präsentierend" hat bzw. haben.
> Sitzung mit Vortragszeiten planen
> Postersitzung planen
Mitwirkende einfügen/importieren
Personen, mit Ausnahme der Abstract-Präsentierenden, gelangen über folgende Wege in das System:
Anlegen der Personen im Bereich "Benutzer"
Hinzufügen der neuen Rolle einer bereits unter "Benutzer" angegten Person
Anlegen der Personen während der Programmplanung
Mitwirkende importieren
Für die Programmplanung in Smart Astract können Sie die in der Regel zahlreichen Mitwirkenden importieren (lassen). Hier finden Sie die Importdatei, um sie vorzubereiten:
Menü: Statistiken & Download öffnen
Reiter: Vorlagen öffnen
Unter "Importe" die "Importvorlage: Eingeladene Referenten..." auswählen.
