Postersitzung planen

Nachdem Sie eine Sitzung angelegt haben, können Sie nun Abstracts in der Postersitzung planen.

Voraussetzung für die Planung von Abstracts in einer Postersitzung ist, dass unter "Eigenschaften" zur Sitzung "Posterbeiträge (ohne Zeiten)" gewählt ist.

Planungsansicht öffnen

Navigieren Sie zu
> Programmplanung
> Programm Listenansicht

und wählen den Button "Sitzung planen"

oder öffnen Sie Sitzung und wählen den Reiter: "Sitzung planen".

Abstracts laden

Wählen Sie den Button „Abstracts laden“, um eine Liste der verfügbaren Abstracts zu erhalten, die Sie planen können.

> Vor dem Laden können Sie die Auswahl der Abstracts durch einen Filter auf die benötigen Abstracts eingrenzen, z. B.

nur "nicht geplante" Abstracts laden
nur Abstracts der Präsentationsart "Poster" laden

Poster auswählen

Nach dem Laden öffnet sich ein neues Fenster mit einer Übersicht der Poster, die in die Sitzung eingefügt werden können.

Wählen Sie alle Poster aus: Markieren Sie die Checkbox oben im Tabellenkopf in der linken Spalte (1)

Wählen Sie einzelne Poster aus: Markieren Sie die Checkbox in der linken Spalte vor dem Abstract
Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit Ausgewählte Abstracts zuweisen (2)

Nach dem Einfügen ist die Postersitzung erstellt.

Poster sortieren

Nachdem die Poster eingefügt sind, können Sie die gesamte Postersitzung nach Bedarf für den Abstractband sortieren.

Öffnen Sie das Drop Down-Menü bei "Geplante Poster | Reihenfolge"
Wählen Sie die benötigte Reihenfolge aus

Nach dem Speichern wird die gewählte Reihenfolge übernommen.

Position manuell ändern

Die Position geplanter Poster können Sie per "Drag and Drop" manuell anpassen.
> Gehen Sie mit der Maus zu einem Poster.
> Halten Sie die Maus gedrückt.
> Ändern Sie die Position des Beitrags durch Ziehen der Maus an die neue Position.

Postersitzung importieren

Sie haben eine große Postersitzung und können Ihre Anforderungen über die Sortieroptionen nicht umsetzen?
Senden Sie uns eine Excel-Liste, in der die Poster in der richtigen Reihenfolge sortiert sind.
Ihre Liste darf ausschließlich folgende Spalten beinhalten:

"Abstract Number" (Spaltenbezeichnung) — mit den Abstract-Nummern, z. B. A-123
Abstract-Titel