Zuweisung von Abstracts ändern

Sie möchten
Abstracts auf direktem Weg Gutachter:innen zuweisen, bzw. die Zuweisungen ändern, weil:

• 1. Fall:
  Das Zuweisungsverfahren nicht thematisch, sondern anhand der Abstract-Nummer erfolgen soll, z.B. weil die Abstracts bei der Einreichung nicht thematisch zugeordnet wurden.

• 2. Fall:
  Die Verteilung von Abstracts nach einer automatisierten Zuweisung einzeln auf Abstract-Ebene angepasst werden soll,

  oder ein Abstract nachträglich eingereicht wurde.
  
  

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> Begutachtende <–> Abstracts


In der Ansicht finden Sie
> links: die Liste der Gutachter:innen
> rechts: die Liste der Abstracts

1. Fall: Zuweisung anhander der Abstract-Nummern

1. Sortieren Sie in der rechten Liste die Abstracts nach "Nummer", damit Sie die Abstracts, die Sie zuweisen möchten, anhand der Nummern schnell erkennen können.

2. Markieren Sie in der linken Liste vor den gewünschten Gutachter:innen das Kontrollkästchen.

3. Markieren Sie in der rechten Liste das Kontrollkästchen der Abstracts, die zugewiesen werden sollen.

4. Speichern Sie Ihre Auswahl mit Zuweisung speichern

Hinweis: Sie können Sie Abstracts vorab nach "Präsentationsart" filtern, um z.B. erst Poster und danach Mündliche Präsentationen zuzuweisen.

2. Fall: Zuweisung auf Ebene einzelner Abstracts

1. Öffnen Sie die Detailansicht eines einzelnen Abstracts, indem Sie den verlinkten Abstract-Titel klicken.

2. In der neuen Ansicht sehen Sie eine Liste aller Gutachter:innen, die entweder durch einen grünen oder roten Punkt gekennzeichnet sind.

   • Grüner Punkt: Die Person ist dem Thema des Abstracts zugeordnet

   • Roter Punkt: Die Person ist nicht dem Thema des Abstracts zugeordnet

3. Wählen Sie ein oder mehrere Gutachter:innnen aus und speichern Sie Ihre Auswahl mit Zuweisung speichern.
   Prüfen sie vorher,
   - ob die Person dem Thema zugeordet ist. Wenn nicht, können Sie bei Bedarf trotzdem eine Zuordnung vornehmen.
   - unter der Spalte "Abstracts", wieviel Abstracts der Person bereits zugeodnet wurden.

Zuweisung trotz Befangenheit

Sie erhalten den Hinweis, dass ein oder mehrere Abstract aufgrund von Befangenheit nicht zugewiesen wurde. Der Hinweis erscheint, wenn der/die Gutachter:in selbst den Abstract eingereicht hat.

Möchten Sie den Abstract trotz der Befangenheit des/der Gutachter:in zuweisen, gehen Sie wie folgt vor:

Markieren Sie die Option "Zuweisung durchführen, auch wenn der Gutachter Autor eines Beitrags ist".

Ergebnis prüfen

Sind alle Abstracts zugewiesen?
Ist die Verteilung von Abstracts auf Gutachter:innen gleich verteilt?

siehe: Zuweisung/Verteilung prüfen