Event planen

Mit dem Programmtyp „Event“ planen Sie nicht wissenschaftliche Programmpunkte (siehe unten: Beispiele Eventformate).

Sie können Events auf zwei unterschiedlichen Ebenen planen.

1. Als Programmpunkt, der auf Hauptebene bzw. parallel zu Sitzungen stattfindet und der in der grafischen Kalenderansicht geplant werden kann.

2. Als Programmpunkt, der innerhalb einer Sitzung geplant wird

Event als Hauptprogrammpunkt planen

• Ansicht "Programmliste" bzw. "Grafische Planung" öffnen

• Button: "Event" wählen

• Eventtitel und sonstige Basisdaten des Events anlegen und speichern

• Events ohne Raumzuordnung:
  Falls nicht feststeht, in welchem Raum das Event stattfinden soll, können sie es ohne Raumzuordnung anlegen. Im Grafische Planer finden Sie Events ohne Raumzuordnung unter "Nicht geplant (n)".

  Um diese zu planen, fügen Sie per Drag'n Drop in den Zeitplan des Programms ein.

Events über mehrere Räume hinweg planen

Pausen, Registrierung, das Opening, Beiträge on Demand oder Rahmenprogrammpunkte sind Events, die häufig über mehrere Räume hinweg oder ohne Raumbezug geplant werden sollen. Gehen Sie so vor:

Beispiel: Mittagspause planen

• Legen Sie ein Event mit dem Titel "Mittagspause" an

• Wählen Sie unter Raum "Alle Räume markieren".

  

• Wählen Sie unter "Räume ausblenden" den Wert Ja

Die Pause wird über alle markierten Räume gelegt:

Event innerhalb einer Sitzung planen

• Sitzung öffnen

• Reiter: "Sitzung planen" öffnen

• Button: "Event" wählen

• Event-Titel anlegen und speichern. Die sonstigen Basisdaten werden von der Sitzung übernommen.

• Ungeplante Vorträge | Events:
  Beim Speichern des Events wird dieser automatisch als nächster bzw. letzter Programmpunkt in den Zeitplan der Sitzung eingefügt. Die Präsentationsdauer wird dabei aus der voreingestellten Präsentationsdauer in den Einstellungen übernommen.

  Falls die mögliche Zeit, die in der Sitzung noch verplant werden kann, geringer ist als die voreingestellte Präsentationsdauer in den Einstellungen, wird das Event unter Ungeplante Vorträge | Events eingefügt.

  Um diesen später zu planen, fügen Sie es per Drag'n Drop in den Zeitplan der Sitzung ein.
  
  Die Präsentationsdauer richtet sich nach in der Sitzung unter dem markierten Punkt hinterlegten Dauer in Minuten:
  
  

Mitwirkende verknüpfen

Nach dem Speichern des Events sind alle Reiter zum Einfügen von z. B. Moderator:innen aktiv.

Mitwirkende können Sie direkt oder zu einem späteren Zeitpunkt einfügen, nachdem die Teilnahme z.B. seitens des/der Moderator:in bestätigt wurde.

> Vorsitz | Moderation planen

Beispiele: Eventformate

Eventformate, die häufig zeitlich parallel zu Sitzungen oder über alle Sitzungsräume hinweg geplant werden, z. B.: 

• Opening

• Pausen oder Registrierung

• Mitgliederversammlung

• Rahmenprogramm

Events, die häufig innerhalb von Sitzungen geplant werden, z. B.: 

• Diskussion