Vortrag planen

Programmpunkt anlegen

Mit dem Programmtyp „Vortrag“ planen Sie Programmpunkte mit eingeladenen Beiträgen bzw. Referent:innen (siehe unten: Beispiele Vortragsformate).

Sie können Vorträge auf zwei unterschiedlichen Ebenen planen.

• Als Programmpunkt, der auf Hauptebene bzw. parallel zu Sitzungen stattfindet und der in der grafischen Kalenderansicht geplant werden kann.

• Als Programmpunkt, der innerhalb einer Sitzung geplant wird.

  
  

Vortrag als Hauptprogrammpunkt planen

1. Öffnen Sie die Ansicht "Programmliste" bzw. "Grafische Planung".

2. Wählen Sie den Button "Vortrag" aus.

3. Legen Sie Vortragstitel und sonstige Basisdaten des Vortrags an und speichern.

   
   Vorträge ohne Raumzuordnung

   Falls nicht feststeht, in welchem Raum der Vortrag stattfinden soll, können sie den Vortrag ohne Raumzuordnung anlegen.
   Im Grafischen Planer finden Sie Vorträge ohne Raumzuordnung unter "Nicht geplant (n)".

   Um diese zu planen, fügen Sie die Vorträge ohne Raumzuordnung per "Drag and Drop" in den Zeitplan des Programms ein.
   

Vortrag innerhalb einer Sitzung planen

1. Öffnen Sie die Sitzung.

2. Reiter: "Sitzung planen" öffnen.

3. Button: "Vortrag" wählen.

   
   

4. Legen Sie die Vortragstitel an und speichern. Die sonstigen Basisdaten werden von der Sitzung übernommen.
   

5. Ungeplante Vorträge | Events
   Beim Speichern des Vortrags wird dieser automatisch als nächster bzw. letzter Programmpunkt in den Zeitplan der Sitzung eingefügt. Die Präsentationsdauer wird dabei aus der voreingestellten Präsentationsdauer in den Einstellungen übernommen.

   Falls die mögliche Zeit, die in der Sitzung noch verplant werden kann, geringer ist als die voreingestellte Präsentationsdauer in den Einstellungen, wird der Vortrag unter Ungeplante Vorträge | Events eingefügt.

   Um diesen später zu planen, fügen Sie ihn per "Drag and Drop" in den Zeitplan der Sitzung ein.
   
   Die Präsentationsdauer richtet sich nach der in der Sitzung unter dem markierten Punkt hinterlegten Dauer in Minuten:
   
   

Mitwirkende verknüpfen

Nach dem Speichern eines Vortrags sind alle Reiter zum Hinzfügen von z.B. Referent:innen aktiv.

Mitwirkende können Sie direkt oder zu einem späteren Zeitpunkt einfügen, nachdem die Teilnahme z. B. seitens der/des Referent:in bestätigt wurde.

> Referent:innen planen
> Vorsitz | Moderation planen

Beispiele: Vortragsformate

Vorträge, die häufig zeitlich parallel zu Sitzungen geplant werden, z. B.: 

• Keynote-Lecture

• Plenary Talks

• Workshops

• Podiumsdiskussion (mit mehreren Referent:innen)
  

Vorträge, die häufig innerhalb von Sitzungen geplant werden, z. B.: 

• Übersichtsreferate

• Eingeladene Beiträge

Darstellung in der Kongress App