Neuen Vortrag anlegen

Vorträge

Mit dem Typ „Vortrag“ planen Sie Programmpunkte mit eingeladenen Beiträgen bzw. Referent:innen. 

Beispiele

Ein Vortrag soll zeitlich parallel zu einer Sitzungen geplant werden, z. B.: 
> Keynote-Speaker
> Plenary Talks
> Workshops
> Podiumsdiskussion (mit mehreren Referent:innen)

Ein Vortrag soll innerhalb von einer Sitzung geplant werden, z. B.: 
> Sitzung, die mit einem Übersichtsreferat startet
> Sitzung mit geladenen Beiträgen

Darstellung in der App

siehe unten

Vortrag anlegen

> Programmplanung öffnen
> Tab: "Programmliste" oder "grafische Planung" öffnen
> Button: "Vortrag" wählen


Vortragsdaten anlegen

• Titel

• Untertitel

• Vortragskürzel (optional - internes Arbeitskürzel)

• Präsentations-Nr./Präfix: optional für Nummerierung im Programm) 

• Datum, Start und Ende des Vortrags 

• Kategorie: 
  Jeder Vortrag kann einer Kategorie zugewiesen werden, z.B. Keynotes

• Thema: 
  Jeder Vortrag kann zusätzlich einem Thema zugewiesen werde, z.B. Lunge

• Raum: 
  Jeder Vortrag, auch wenn er "on Demand" geplant ist, muss einem Raum zugewiesen werden. 

• Persönliche Notizen:
  Für interne Notizen - wird nicht im Programm veröffentlicht

• Beschreibung: 
  Hier können Sie eine Kurzbeschreibung einfügen, die im Programm veröffentlicht wird.
  
  > Vortrag mit Speichern bestätigen.

Referent:in zuweisen

Mit dem Speichern der Basisdaten des Vortrags wird im Menü der Reiter "Refenten", sowie "Moderation" und "Leitung" aktiviert.

Siehe auch: Referent:in hinzufügen

Optionale Einstellungen

Weitere Optionen, die für Vorträge eingestellt werden können.

• Status:

  Bearbeitungsstatus
  Als Administrator:in können der fertig geplante Vortrag für Mitarbeitende aus Ihrem Team sperren. Gesperrte Vorträge können nicht mehr bearbeitet werden.

  

  Veröffentlichung
  Hier können Sie festlegen, ob der Vortrag im Programm der Kongress App oder des Online-Sitzungsplaners für Teilnehmende veröffenticht/sichtbar ist.
  
  

• Abstract-Band und Hauptprogramm
  Hier legen Sie auf Vortragsebene spezielle Einstellungen fest, die die Voreinstellungen für alle Sitzungen bei diesen Anwendungen überschreiben:
  a. Automatische Programm-Nummerierung
  b. Export des Abstract-Bands und Hauptprogramms
  
  
  

• Virtuelle Konferenz (optional für Kongress App)
  Der Vortrag soll in einem externen Video-Konferenz-Tool stattfinden, z.B. Zoom, Teams o.ä.
  Hier fügen Sie den Link zu Ihrem individuellen Video-Konferenz-Tool ein.
  In der App wird der Link als Button dargestellt, der erst klickbar ist, wenn der Vortrag beginnt.
  Warteraum: Damit der Button ca. 15 Minuten vor Sitzungsbeginn klickbar ist, kann die Warteraum-Funktion aktiviert werden.

• Video-Präsentation (optional für Kongress App)
  "Wird dieser Beitrag On Demand (ohne feste Zeiten) präsentiert?":
  Ja: On Demand-Vorträge können in der Kongress-App losgelöst vom zeitlich geplanten Programm präsentiert werden.
  Nein
  
  

Mitwirkende planen

> Moderator:in planen
> Sitzungsleitung (Vorsitzende) planen

Beispiel: Darstellung in der App