Vortrag planen
Sitzungen, Vorträge, Events
Mit dem Programmtyp „Vortrag“ planen Sie Programmpunkte mit eingeladenen Beiträgen bzw. Referent:innen.
Vortrag anlegen
> Öffnen Sie die Ansicht "Programmliste" bzw. "Grafische Planung"
> Button: "Vortrag" wählen
> Legen Sie die Basisdaten des Vortrags und ggf. weitere Optionen an.
> Speichern: Nach dem Speichern sind alle Reiter zur Vortragserstellung aktiv und Sie können "Referent:innen", die "Moderation" und den "Vorsitz" planen.
> Referent:innen hinzufügen
> Moderation | Leitung hinzufügen
Vortrag innerhalb einer Sitzung anlegen
> Sitzung öffnen
> Tab: "Sitzung planen" öffnen
> Button: "Vortrag" wählen
> In der neuen Ansicht: Titel und weitere Daten für den Vortrag anlegen.
> Wählen Sie:
"Speichern", wenn Sie in einem zweiten Schritt z. B. eine:n Referent:in zuweisen möchten
"Als ungeplant speichern und schließen", wenn Sie die Planung später abschließen möchten
> Vortrag in Sitzung einfügen
Ungeplanten Vortrag in Sitzung einfügen
In der Planungsansicht der Sitzung finden Sie alle ungeplanten Vorträge oder Events rechts im Reiter "Vorträge | Events" unter „Ungeplante Vorträge | Events".
Um diese zu planen, fügen Sie per Drag'n Drop in den Zeitplan der Sitzung ein.
Über das Suchfeld können Sie nach Titel, Nummer und Referent:in suchen.
Beispiele
Vorträge, die häufig zeitlich parallel zu Sitzungen geplant werden, z. B.:
> Keynote-Speaker
> Plenary Talks
> Workshops
> Podiumsdiskussion (mit mehreren Referent:innen)
Vorträge, die häufig innerhalb von Sitzungen geplant werden, z. B.:
> Übersichtsreferate
> Eingeladene Beiträge