Vortrag planen

Mit dem Programmtyp „Vortrag“ planen Sie Programmpunkte mit eingeladenen Beiträgen bzw. Referent:innen.
Zu einem Vortrag gehören ein oder mehrere Referent:innen und ein Vortragstitel. Optional können Sie zu einem Vortrag weitere Mitwirkende planen oder diesem über den Referenten ein Abstract zugeweisen.

Ein Vortrag kann als Hauptprogrammpunkt, z.B. Keynote Speaker
oder innerhalb einer Sitzung (siehe unten) geplant werden, z.B. Übersichtsreferate

Vortrag als Hauptprogrammpunkt

> Öffnen Sie die Ansicht "Programmliste" bzw. "Grafische Planung"
> Button: "Vortrag" wählen

> Auf der neuen Ansicht: Basisdaten des Vortrags anlegen
> Speichern: Nun sind folgende Optionen zur Vortragserstellung aktiv:

> Nach dem Speichern: Sie können "Referent:innen", "Moderation" und "Vorsitz" planen.

Siehe auch: Mitwirkende planen

Basisdaten

Titel des Vortrags*
Untertitel
Vortragskürzel: internes Arbeitskürzel
Präsentations-Nr./Präfix: für Nummerierung im Programm
Datum, Start und Ende des Vortrags*
Die Daten werden automatisch gesetzt. Sie können Sie hier oder noch einfacher im "grafischen Planer" per Drag & Drop anpassen.
Kategorie:
Vorträge sollten immer einer Kategorie zugewiesen werden, z.B. Keynotes
Thema:
Jeder Vortrag kann zusätzlich einem Thema zugewiesen werde, z.B. Lunge
Raum:* (bedingtes Pflichtfeld)
Um im Programm zu erscheinen, muss ein Vortrag einem Raum zugewiesen sein, auch wenn er "on Demand" geplant ist. Die Raumzuweisung kann nachträglich erfolgen.
Persönliche Notizen:
Für interne Notizen - wird nicht im Programm veröffentlicht
Beschreibung:
Hier können Sie eine Kurzbeschreibung einfügen, die im Programm veröffentlicht wird.

*Pflichtfelder

Optionale Einstellungen

Weitere Optionen, die für Vorträge eingestellt werden können.

Status

Bearbeitungsstatus
Als Administrator:in können der fertig geplante Vortrag für Mitarbeitende aus Ihrem Team sperren. Gesperrte Vorträge können nicht mehr bearbeitet werden.

Veröffentlichung
Hier können Sie festlegen, ob der Vortrag im Programm der Kongress App oder des Online-Sitzungsplaners für Teilnehmende veröffenticht/sichtbar ist.

Abstract-Band und Hauptprogramm

Hier legen Sie auf Vortragsebene spezielle Einstellungen fest, die die Voreinstellungen für alle Sitzungen bei diesen Anwendungen überschreiben:
a. Automatische Programm-Nummerierung
b. Export des Abstract-Bands und Hauptprogramms

Virtuelle Konferenz (optional für Kongress App)

Der Vortrag soll in einem externen Video-Konferenz-Tool stattfinden, z.B. Zoom, Teams o.ä.
Hier fügen Sie den Link zu Ihrem individuellen Video-Konferenz-Tool ein.
In der App wird der Link als Button dargestellt, der erst klickbar ist, wenn der Vortrag beginnt.
Warteraum: Damit der Button ca. 15 Minuten vor Sitzungsbeginn klickbar ist, kann die Warteraum-Funktion aktiviert werden.

Video-Präsentation (optional für Kongress App)

"Wird dieser Beitrag On Demand (ohne feste Zeiten) präsentiert?":
Ja: On Demand-Vorträge können in der Kongress-App losgelöst vom zeitlich geplanten Programm präsentiert werden.
Nein

Vortrag innerhalb einer Sitzung planen

1. Sitzung öffnen
2. Tab: "Sitzung planen" öffnen
3. Button: "Vortrag" wählen

4. Auf der neuen Ansicht: Titel und weitere Daten für den Vortrag anlegen.

5. Wählen Sie:

"Speichern", wenn Sie in einem zweiten Schritt z. B. eine:n Referent:in zuweisen möchten
"Als ungeplant speichern und schließen", wenn Sie die Planung später abschließen möchten

Siehe: Mitwirkende planen

6. Vortrag in Sitzung einfügen

In der Planungsansicht finden Sie alle ungeplanten Vorträge oder Events rechts im Reiter "Vorträge | Events" unter „Ungeplante Vorträge | Events".

Um diese zu planen, fügen Sie per Drag'n Drop in den Zeitplan der Sitzung ein.

Über das Suchfeld können Sie nach Titel, Nummer und Referent:in suchen.

Beispiele