Verteilung prüfen

Zuweisungsverfahren

Nach der Zuweisung von Abstracts an Gutachter:innen möchten Sie prüfen, ob:

  • alle Abstracts richtig zugewiesen sind

  • die Abstracts wie gewünscht auf die Gutachter:innen verteilt sind

Navigieren Sie zu
> Abstracts & Bewertungen
> Gutachter
> Gutachter <–> Abstracts


In der Ansicht befindet sich

> links: die Liste der Gutachter:innen
> rechts: die Liste der Abstracts
> über den Listen: Filteroptionen

Sind alle Abstracts zugewiesen?

Sortieren Sie rechts in der Liste der Abstracts die Spalte "GA" absteigend. Einträge mit dem Wert = 0 haben keine Zuweisung:

Beispiel:

image.png

Sie möchten den Abstracts Gutachter:innen zuweisen?

Siehe: Zuweisung auf Ebene eines Abstracts


Stimmt die Verteilung an die Gutachter:innen?


Gesamtverteilung prüfen

Vergleichen Sie in der Liste der Gutachter:innen die Zahlen in der Spalte "Abstracts".

Beispiel: Jane Mustermaier muss 2 Abstracts bewerten, Hanne Helm hingegen 22 Abstracts:
image.png

Verteilung auf Ebene von Themen überprüfen

Um nur die Gutachter:innen und Abstracts zu einem Thema zu erhalten, nutzen Sie den Filter:

  • Kontrollkästchen "Auswahl verknüpfen" aktiviert lassen

  • die Themenübersicht über einen Klick auf "aus Liste auswählen" öffnen

  • In dem neuen Fenster ein oder mehrere Themen auswählen

  • Themenauswahl speichern

  • Auswahl durch Klick auf Nach ausgewählten Kriterien filtern bestätigen


Verteilung der Gutachter:innen auf Ebene von Themen exportieren

Um zu prüfen, in welcher Anzahl Abstracts einzelner Themen auf die Gutachter:innen verteilt sind, finden Sie hierzu den Report "Zuweisungen".

Navigieren Sie zu
> Statistiken & Downloads
> Reports
> Scrollen Sie bis zum Bereich "Bewertungsverfahren"

image.png



Sie möchten bereits zugewiesene Abstracts von Gutachter:innen umverteilen?

Siehe: Zuweisung auf Ebene eines/er Gutachter:in anpassen