Deadline-Manager

Einstellungen

Über den Deadline-Manager können Sie eine Deadline festlegen, eine Verlängerung und den Versand von Erinnerungs-E-Mails an die betreffende Zielgruppe planen.

Sie finden alle Deadlines, die für Ihr Projekt relevant sind, unter:

> Einstellungen
> Deadlines

Hinweis: Die folgenden Erklärungen werden beispielhaft anhander der "Regulären Deadline" beschrieben. Sie gelten entsprechend für alle weiteren Deadlines.

Deadline festlegen

Generell wird bei der initalen Einrichtung eine Deadline von Smart Abstract gesetzt. Falls Sie diese vorab nicht definiert hatten, legen Sie diese so an:

1. Deadline aktivieren

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2. In das Datumsfeld klicken und über die hier markierten Optionen Monat, Jahr oder Zeit auswählen.

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Deadline-Verlängerung planen

Sie haben eine Deadline festgelegt und planen vor Ablauf eine Verlängerung?

1. Icon für Verlängerung wählen

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2. Datum und Zeit festlegen

Wenn Sie eine Deadline-Verlängerung setzen, wird diese automatisch auf drei Tage nach der ersten Deadline gesetzt. Um ein anderes Datum oder eine andere Zeit zu setzen, wählen Sie die hier markierten Optionen für Monat, Jahr oder Zeit:

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Sie haben die Möglichkeit, mehrere Deadline-Verlängerungen anzulegen.

Wichtig:

  • Die Deadline-Verlängerung wird automatisch umgestellt

  • Die initiale Deadline kann nicht geändert werden, solange eine Deadline-Verlängerung hinterlegt ist. Möchten Sie die initiale Deadline verlängern, müssen Sie erst die Deadline-Verlängerung löschen.

Versand von Deadline-Erinnerungen planen

Sie möchten den automatische Versand einer Deadline-Erinnerung per E-Mail planen, für:

  • Einreichende, die Abstracts angelegt aber noch nicht eingereicht haben
    Reguläre, Late-Breaking und Eingeladenen Referenten-Einreichung

  • Gutachter:innen, die ihre zugewiesenen Abstracts noch nicht zu 100 % bewertet haben
    Gutachter

  • Einreichende, die ePoster oder andere Dateien noch nicht hochgeladen haben
    Upload

  • Vorsitzende, die die Planung ihrer Sitzungen abschließen sollen
    Sitzungsleiter

  • Einreichende akzeptierter Abstracts, die die Teilnahme noch nicht online bestätigt haben


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