Übersicht

Abstracts verwalten


Hier finden Sie eine Übersicht, wie Sie Abstracts während der verschiedenen Projektphasen verwalten können.

Online-Übersicht zur Abstract-Einreichung

Die Online-Übersicht ist Ihr zentraler Arbeitsbereich zur Verwaltung der eingereichten Abstracts.

Navigieren Sie zu 
> Abstracts & Bewertungen bzw. > Abstracts

Reiter: Abstracts

Die Übersicht enthält alle relevanten Informationen zu den eingereichten Abstracts, z.B. Thema, Präsentationsart und Erst-Autor:in.

Ihre Bearbeitungsmöglichkeiten sind:

  • Abstract bearbeiten (Titel, Text, Autorenliste, Eigenschaften) (Anleitung)

  • Annahme- und Teilnahme-Status setzen:
    - Annahme und Ablehnung (Anleitung)
    - Storno (Anleitung)

  • Finales Thema und Präsentationsart setzen (Anleitung)


Reiter: Autorenschaft

Die Übersicht "Autorenschaft" listet alle Autor:innen auf und informiert, bei welchem Abstract sie Einreichende:r, Erstautor:in und/oder Präsentierende:r sind.

Ihre Bearbeitungsmöglichkeiten sind:

  • Adress-Duplikate verknüpfen oder Verknüpfungen lösen

  • Institute der Autoren:innen prüfen und anpassen

  • Referenzadresse (für App und ePoster) ändern


Einreichende (Kontaktpersonen) verwalten

In der Benutzerverwaltung erhalten Sie eine Übersicht aller Personen, die sich für die Abstract-Einreichung angemeldet haben. Die Übersicht informiert Sie über den Status der Abstract-Einreichung. Status sind: der Abstract ist angelegt aber unvollständig, fertiggestellt aber nicht eingereicht oder erfolgreich eingereicht.

Navigieren Sie zu 
> Benutzer

Ihre Bearbeitungsmöglichkeiten sind u.a.:

  • Logindaten bzw. E-Mail-Adresse ändern (Anleitung)

  • neue Zugangsdaten senden (Anleitung)

  • E-Mail-Historie einsehen

  • Institute aus der Abstract-Einreichung verknüpfen

  • Abstract auf anderen Benutzer übertragen (Anleitung)

  • Neuen Abstract stellvertretend für Autor:innen einreichen (Anleitung)

  • Abstract-Einreichung für Autor:innen abschließen (Anleitung)

  • Abstract bearbeiten (Anleitung)

Prüfung: doppelt eingereichte Abstracts

Vor Beginn des Bewertungsverfahrens oder Export des Abstractbands können Sie prüfen, ob ein Abstracts doppelt eingereicht wurde.

siehe: Doppelt eingereichte Abstracts finden


Abstractband exportieren

Ein Export des Abstractsbands (in MS-Word) ist jederzeit möglich.

Navigieren Sie zu 
> Statistiken & Downloads > Abstractsband

Der Export erfolgt in MS-Word. Die Datei enthält für alle Bereiche (Titel, Autorenliste, Text etc.) eigene Formatvorlagen. Hierdurch können Sie, in Kombination mit den vielseitigen Konfigurationsmöglichkeiten, mit wenigen Klicks folgende Ziele erreichen:

  • Druckvorlage erstellen

  • Vorläufigen Abstractband für ein externes (selbst organisiertes) Bewertungsverfahren organisieren

Statistiken & Reports exportieren

Hier finden Sie Statistiken zur Anzahl von Abstracts nach verschiedenen Kriterien UND Reports mit vollständigen Daten zur Abstracteinreichung.

Navigieren Sie zu 
> Statistiken & Downloads

siehe: Statistiken und Reports