Datei-Upload vorbereiten
Autor:innen können zu jedem eingereichten Abstract weitere Dateien hochladen, bspw. E-Poster, Präsentationsfolien, Video- und Audio-Dateien, Paper oder Lebensläufe.
Hinweis: Falls die Anlage von Upload-Formularen bisher nicht Teil der von Ihnen beauftragten Projekt-Konfiguration ist, sprechen Sie uns bitte an.
Sie legen im Backend fest, zu welchen Abstracts Dateien hochgeladen werden sollen. Das können bspw. alle Abstracts eines bestimmten Themas oder Beitragstyps, oder auch spezifische einzelne Abstracts sein.
Upload-Formulare zuweisen
Navigieren Sie zu
> "Abstracts & Bewertungen"
1. Schritt: Beiträge auswählen
1.1. Mehrere Beiträge gleichzeitig auswählen
Öffnen Sie Unter "Abstracts" den Bereich "Abstracts filtern" .
Treffen Sie die gewünschte Auswahl (z. B. Thema und/oder Vortragsart), indem Sie die jeweilig Checkbox markieren.
Klicken Sie den Button "
Nach gewählten Kriterien filtern" , um die Auswahl in der Liste im unteren Seitenbereich anzeigen zu lassenBestätigen Sie die Auswahl durch Klick auf "
Markieren: alle"
1.2 Einzelne Beiträge auswählen
Wählen Sie einzelne Beiträge direkt in der Listenansicht durch Anklicken der Checkbox in der linken Spalte.
2. Schritt: Upload-Formulare zuweisen
Gehen Sie zurück zum Seitenanfang und öffnen Sie unter "Abstracts" den Bereich "Entscheidung zur Annahme/Ablehnung treffen" .
Markieren Sie im Bereich "Datei-Upload ermöglichen" mithilfe der Checkbox die gewünschten Upload-Formulare.
Bestätigen Sie die Zuweisung mit Klick auf den Button
Zuweisen.
Ist ein Abstract mit einem Upload-Formular verknüpft, ist die Zelle mit der Checkbox eine orange gerahmt.
Wurde bereits eine Datei hochgeladen, ist das Auswahlfeld orange gefüllt.
Nach der Zuweisung ist das Upload-Formular automatisch für Autor:innen im Einreichungsportal unter dem jeweiligen Abstract sichtbar.
Zusätzlich können Sie im Backend über die "Abstract-Bearbeiten"-Funktion im Bereich "Content" auf die Upload-Formulare zugreifen, um Dateien stellvertretend für Einreichende hochzuladen bzw. zu ändern.
Die Upload-Formulare können bis zur Deadline genutzt werden.
Upload-Deadline managen
Die Deadline für Datei-Uploads können sie analog zu den anderen Deadlines jederzeit selbst ändern..
Navigieren Sie zu
> Einstellungen
> Deadlines
Deadlines für Dateiuploads finden Sie am Seitenfuß.
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