Postersitzung planen

Wenn Sie eine Sitzung vom Typ "Postersitzung" angelegt haben, können Sie die Poster einfügen.
Postersitzungen haben die Eigenschaft, dass die geplanten Poster nicht zeitlich geplant sind.

Voraussetzung zur Planung von Postersitzungen ist, dass unter "Einstellungen" zur Sitzung: "Posterbeiträge (ohne Zeiten)" gewählt ist.

Funktionsübersicht

In der Planungsansicht für Postersitzungen haben Sie folgende Bearbeitungsmöglichkeiten.

Sitzungstitel
Basisinfos zur Sitzung

3. Zwischen Sitzungen wechseln
In der Tabelle befinden sich alle angelegten Sitzungen. Die Funktion erlaubt den schnellen Wechseln zur Planungsansicht einer anderen Sitzung. Die anderen Sitzungen sind über das Sitzungskürzel verlinkt.

4. Geplante Poster
Hier werden die die geplanten Poster in der Reihenfolge dargestellt, wie Sie sie geplant haben. Sie können hier den Status der Poster ändern.

5. Verfügbare Abstracts
Planbare Abstracts stehen rechts im Bereich „Verfügbare Abstracts“ zur Verfügung.

Hinweis: Es können nur akzeptierte Abstracts geplant werden.

Poster planen

Abstracts laden
Bevor die Abstracts anzeigt werden, muss der Button „Abstracts laden“ geklickt werden.

Abstracts filtern
Vor dem Laden der Abstracts können Sie festlegen, welche Abstracts angezeigt werden.

Nur nicht geplante Abstracts anzeigen
Abstracts können mehrfach geplant werden, z.B. in einer Short Talk Sitzung und einer Postersitzung.
In der Liste erkennen Sie bereits geplante Abstracts am weißen Hintergrund und der Darstellung des Sitzungskürzels, in dem der Abstract geplant ist.
Abstracts nach Thema und/oder Präsentationsart filtern

TIPP: Abstracts vorsortieren
Vor dem Laden der Abstracts können Sie festlegen, in welcher Reihenfolge die Posterliste angelegt wird.

Da Postersitzungen häufig lang sind, ist es hilfreich, die Poster vor dem Einfügen vorzusortieren.
1. Schritt: Sortierkriterien auswählen

2. Schritt: Abstracts laden
3. Schritt: Im neuen Fenster die Sortierung übernehmen und mit
Ausgewählte Abstracts zuweisen bestätigen.

Abstracts auswählen
Nach dem Laden öffnet sich ein neues Fenster mit einer Übersicht der Poster, die in die Sitzung eingefügt werden können.
> Alle Poster auswählen: Markieren Sie die Checkbox oben im Tabellenkopf in der linken Spalte
> Einzelne Poster auswählen: Markieren Sie die Checkbox in der linken Spalte vor dem Abstract
> Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit Ausgewählte Abstracts zuweisen

Nach dem Einfügen ist die Postersitzung erstellt.

Position ändern
Die Position geplanter Poster kann per Drag'n Drop geändert werden.
> Gehen Sie mit der Maus zu einem Poster
> Halten Sie die Maus gedrückt
> Ändern Sie die Position des Beitrags durch Ziehen die Maus an die neue Position.

Postersitzung importieren

Sie haben eine große Postersitzung und können über die Vorsortierung Ihre Anforderungen nicht umsetzen?
Senden Sie uns eine Excel-Liste, in der die Poster in der richtigen Reihenfolge sortiert sind.
Ihre Liste darf ausschließlich folgende Spalten beinhalten:

"Abstract Number" ( Spaltenbezeichung) - mit den Abstract-Nummern, z. B. A-123
Abstract-Titel