Sitzung mit Vortragszeiten planen

Wenn Sie eine Sitzung angelegt haben, können Sie nun flexibel die Abstracts zeitlich planen.

Voraussetzung zur Planung von zeitlich geplanten Beiträge ist, dass unter "Einstellungen" zur Sitzung "Mündliche Vorträge (mit Zeiten)" gewählt ist.

"Sitzung planen" öffnen

Die Planungsansicht kann über folgende Wege geöffnet werden:

1. Ansicht: Programmliste

2. Über das Tab-Menü in der Sitzung

Funktionsübersicht

1. Titel der Sitzung
   

2. Sitzungsdaten
   

3. Zwischen Sitzungen wechseln
   Hier sind alle anlegten Sitzungen aufgelistet. Die Funktion erlaubt den schnellen Wechseln zur Planungsansicht einer anderen Sitzung. Die anderen Sitzungen sind über das Sitzungskürzel verlinkt.
   

4. Zeitplan
   Im Zeitplan werden die zu planden Abstracts eingefügt. Das Raster bietet die Möglichkeit, die Abstracts minutengenau zu planen. Jede Zeile stellt eine Minute dar. 
   

5. Status zur Veröffentlichung anpassen / Entnehmen
   Direkt über das Aktionsmenü können Sie den Veröffentlichungsstatus der Abstracts ändern:
   - auf "storniert" setzen
   - nicht veröffentlichen (nur für digitale Veröffentlichung relevant)
   - entfernen
   

6. Präsentationsdauer

   Die Präsentationsdauer ist der Wert, mit dem neue oder ungeplante Beiträge im Zeitplan geplant werden. Wenn Sie hier z. B. den Wert 5 eintragen, werden alle Beiträge, die Sie neu per Drag & Drop einfügen, automatisch mit einer Dauer von z. B. 20 Minuten geplant.
   

7. Verfügbare Abstracts

Über dieses Menü können Sie eine Liste von Abstracts generieren, um diese in den Zeitplan einzufügen.

Hinweis: Es können nur akzeptierte Abstracts geplant werden.

Abstracts planen

1. Abstracts laden

Bevor Abstracts anzeigt werden, muss der Button „Abstracts laden“ geklickt werden.

2. Abstracts filtern

VOR dem Laden können Sie über Filter festlegen, welche Abstracts geladen werden, z. B.

> Nur nicht geplante Abstracts
Sie können sich alle Abstracts oder nur nicht geplante Abstracts anzeigen lassen.
Wenn Sie sich alle geplanten Abstracts anzeigen lassen, erkennen Sie diese am weißen Hintergrund und der Darstellung des Sitzungskürzels, in dem der Abstract geplant ist.



> Nur Abstracts zu einem bestimmten Thema und/oder Präsentationsart 

NACH dem Laden können Sie die Abstracts durchsuchen.
Der Suchraum umfasst: Titel, Nummer und Name des Präsentierenden

Abstracts in Zeitplan einfügen und ändern

Einfügen

Abstracts werden per Drag'n Drop in den Zeitplan gezogen.

Präsentationsdauer kürzen/verlängern

> Gehen Sie mit der Maus auf die doppelte Linie am unteren Ende des Beitrags
> Halten Sie die Maus gedrückt
> Verkürzen oder Verlängern Sie den Beitrag durch Ziehen der Maus an die neue, zeitliche Position.

Reihenfolge und Position ändern

> Gehen Sie mit der Maus an den oberen blauen Rand des Beitrags
> Halten Sie die Maus gedrückt
> Ändern Sie die Position des Beitrags durch Ziehen der Maus an die neue, zeitliche Position.