Übersicht

Abstracts verwalten

Hier finden Sie eine Übersicht, wie Sie Abstracts während der verschiedenen Projektphasen verwalten können.

Übersicht: eingereichte Abstracts

Die Online-Übersicht ist Ihr zentraler Arbeitsbereich zur Verwaltung der eingereichten Abstracts.

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> Abstracts & Bewertungen (mit Bewertungsverfahren)
> Abstracts (ohne Bewertungsverfahren)

Reiter "Abstracts"

In der Übersicht finden Sie alle relevanten Informationen zu den Abstracts, z.B. Thema, Präsentationsart und Erst-Autor:in.

Ihre Bearbeitungsmöglichkeiten sind:

Abstract bearbeiten (Titel, Text, Autorenliste, Eigenschaften) (Anleitung)
Status zur Akzeptanz setzen (Anleitung):
- Abstract annehmen / ablehnen
- Finales Thema und Präsentationsart setzen
Abstract stornieren (Anleitung)
Datei-Upload vorbereiten, z. B. für Vorträge oder ePoster (Anleitung)
Abstracts suchen (Anleitung)
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Reiter "Autorenschaft"

Die Übersicht "Autorenschaft" listet alle Autor:innen auf und informiert, bei welchem Abstract sie Einreichende:r, Erstautor:in und/oder Präsentierende:r sind.

Ihre Bearbeitungsmöglichkeiten sind:

Adress-Duplikate verknüpfen oder Verknüpfungen lösen
Institute der Autoren:innen prüfen und anpassen
Referenzadresse von Präsentierenden ändern (für App und ePoster)

Einreichende Personen (Kontaktpersonen) verwalten

In der Benutzerverwaltung erhalten Sie eine Übersicht aller Personen, die sich für die Abstract-Einreichung angemeldet haben. Hier sind alle Abstracts aufgeführt, die von einer Person angelegt worden, auch wenn sie noch nicht eingereicht wurden.
Siehe auch: Einreichungsstatus

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> Benutzer

Ihre Bearbeitungsmöglichkeiten sind u.a.:

Logindaten bzw. E-Mail-Adresse ändern (Anleitung)
neue Zugangsdaten senden (Anleitung)
Neuen Abstract stellvertretend für Autor:innen einreichen (Anleitung)
Abstract-Einreichung für Autor:innen abschliessen (Anleitung)
Abstract bearbeiten (Titel, Text, Autorenliste, Eigenschaften) (Anleitung)
Abstract auf anderen Benutzer übertragen (Anleitung)
E-Mail-Historie einsehen
Institute bearbeiten

Prüfung mehrfach eingereichter Abstracts

Vor Beginn des Bewertungsverfahrens oder vor dem Export des Abstractbandes können Sie prüfen, ob ein Abstract mehrfach eingereicht wurde.

Siehe: Mehrfach eingereichte Abstracts

Abstractband exportieren

Ein Export des Abstractsbandes (in MS-Word) ist jederzeit möglich.

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> Statistiken & Downloads
> Abstractsband

Der Export erfolgt in MS-Word. Die Datei enthält für alle Bereiche (Titel, Autorenliste, Text etc.)
eigene Formatvorlagen. Hierdurch können Sie, in Kombination mit den vielseitigen Konfigurationsmöglichkeiten, mit wenigen Klicks folgende Ziele erreichen:

Druckvorlage erstellen
Vorläufiges Abstractband für ein externes (selbst organisiertes) Bewertungsverfahren organisieren

Siehe: Abstractband (MS-Word)

Statistiken & Reports exportieren

Hier finden Sie Statistiken zur Anzahl von Abstracts nach verschiedenen Kriterien und Reports mit vollständigen Daten zur Abstracteinreichung.

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> Statistiken & Downloads

Siehe: Statistiken und Reports