Übersicht
Anleitungen zur Verwaltung des Bewertungsverfahrens.
Fehlende Abstracts nachtragen
Sie möchten direkt nach der Deadline Abstracts einreichen, weil Sie zum Beispiel noch ungeklärte Fälle aus Supportanfragen haben?
Siehe: Abstract stellvertretend für Autor:in einreichen
und: Einreichung stellvertretend für Autor:in abschießen
Zuweisungsverfahren
Wir bieten folgende Verfahren für die Zuweisung von Abstracts an Gutachter:innen an:
Automatisierte Zuweisung:
- Alle Gutacher:innen (GAs) erhalten alle Abstracts (Anleitung)
- GAs erhalten alle Abstracts, die zu ihren Themen eingereicht wurden (Anleitung)
- GAs erhalten eine max. Menge an Abstracts zu allen ThemenHalbautomatische und manuelle Zuweisung:
- GAs erhalten eine max. Menge an Abstracts, die zu ihren Themen eingereicht wurden
- Die Zuweisung erfolgt auf Ebene der Abstract-Nr. (Anleitungen)
- Die Zuweisung erfolgt auf Gutachter-Ebene (Anleitungen)
Gutachter:in hinzufügen
Ein GA hat kurzfristig ihre Zuständigkeit abgesagt und Sie möchten diese Person nun ersetzen?
Siehe: Gutachter:in neu anlegen
und: Zuweisung auf neuen Gutachter übertragen
Abstract nachträglich zuweisen
Sie haben während des laufenden Bewertungsverfahrens einen Abstract nachträglich eingereicht und möchten diesen nun einem GA Gutachterin zuweisen?
Siehe: Zuweisung auf Abstract-Ebene
und: Zuweisung auf Gutachter-Ebene
Zuweisung bei Befangenheit ändern
Kann ein:e Gutachter:in einen Abstract aufgrund eines Interessenkonflikts einen Abstract nicht bewerten, finden Sie hier eine Anleitung, wie Sie den Abstract einer anderen Person zuweisen können.
Siehe: Zuweisung bei Befangenheit eines Gutachters ändern
Deadline verlängern
Ca. 1-3 Werktage vor der Deadline versendet Smart Abstract wir eine Erinnerung alle Gutachter:innen, die die Bewertung noch nicht zu 100 % abgeschlossen haben.
Ist die Deadline ist dann erreicht aber es wurden noch nicht alle Abstracts bewertet, können Sie über diesen Weg die Deadline verlängern.
Siehe: Bewertungsdeadline verlängern
Bewertungsergebnisse exportieren
Sobald der Bewertungsprozess abgeschlossen ist, können diese in verschiedene Formate exportieren.
Siehe: Ergebnisse exportieren
Entscheidungen zur Annahme und Ablehnung erfassen
Nachdem die Entscheidungen zur Annahme bzw. Ablehnung getroffen sind, müssen diese das System übertragen werden.
