Übersicht

Einreichung

Im Bereich "Einreichung" finden Sie Anleitungen zur Verwaltung von Abstracts und Autor:innen, Deadlines und Erinnungs-E-Mails, Dateiexporten und zum Hochladen von Dateien für z.B. e-Poster.

Eingereichte Abstracts verwalten

In einem zentralen Arbeitsbereich haben Sie die Möglichkeit alle eingereichten Abstracts zu verwalten.

Navigieren Sie zu
> Abstracts bzw. Abstracts & Bewertungen (mit Bewertungsverfahren)

Reiter "Abstracts"

Hier sind alle relevanten Informationen zu eingereichten Abstracts aufgelistet, z.B. Thema, Präsentationsart und Erst-Autor:in.

Ihre Bearbeitungsmöglichkeiten sind:

Abstracts suchen (Anleitung)
Abstracts bearbeiten (Titel, Text, Autorenliste, Eigenschaften) (Anleitung)
Abstracts annehmen / ablehnen (Anleitung)
Abstracts stornieren (Anleitung)
Datei-Uploads vorbereiten, z. B. für Vorträge oder e-Poster (Anleitung)
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Reiter "Autorenschaft"

Die Übersicht "Autorenschaft" listet alle Autor:innen auf und informiert, bei welchem Abstract sie Einreichende:r, Erstautor:in und/oder Präsentierende:r sind.

Ihre Bearbeitungsmöglichkeiten sind:

Adress-Duplikate verknüpfen oder Verknüpfungen lösen
Institute der Autoren:innen prüfen und anpassen
Referenzadresse von Präsentierenden ändern (für App und e-Poster-Ausstellung)

Deadline ändern / bearbeiten

Mit dem Deadline-Manager verwalten Sie die Fristen zur Einreichung und dem Versand von Erinnungsmitteilungen für alle Einreichungsverfahren.

Siehe: Deadline-Manager

Einreichende bzw. Kontaktpersonen verwalten

Navigieren Sie zu
> Benutzer

In der Benutzerverwaltung erhalten Sie eine Übersicht aller Personen, die sich für die Abstract-Einreichung angemeldet haben. Hier sind alle Abstracts aufgeführt, die von einer Person angelegt wurden, auch wenn sie noch nicht eingereicht wurden.

Siehe auch: Einreichungsstatus von Abstracts

Ihre Bearbeitungsmöglichkeiten sind u.a.:

Logindaten bzw. E-Mail-Adresse ändern (Anleitung)
neue Zugangsdaten senden (Anleitung)
Neuen Abstract stellvertretend für Autor:innen einreichen (Anleitung)
Abstract-Einreichung für Autor:innen abschliessen (Anleitung)
Abstract bearbeiten (Titel, Text, Autorenliste, Eigenschaften) (Anleitung)
Abstract auf anderen Benutzer übertragen (Anleitung)
E-Mail-Historie einsehen
Institute bearbeiten

Duplikate / Mehrfach eingereichte Abstracts

Vor Beginn des Bewertungsverfahrens oder vor dem Export des Abstractbandes können Sie prüfen, ob ein Abstract mehrfach eingereicht wurde.

Navigieren Sie zu
> Einstellungen
> Datenprüfung

Abstractband exportieren

Ein Export des Abstractsbandes (in MS-Word) ist jederzeit möglich.

Navigieren Sie zu
> Statistiken & Downloads
> Abstractband (MS-Word)

Der Export erfolgt in MS-Word. Die Datei enthält für alle Bereiche (Titel, Autorenliste, Text etc.) eigene Formatvorlagen. Hierdurch können Sie, in Kombination mit den vielseitigen Konfigurationsmöglichkeiten, mit wenigen Klicks folgende Ziele erreichen:

Druckvorlage erstellen
Vorläufiges Abstractband für ein externes (selbst organisiertes) Bewertungsverfahren organisieren

Statistiken & Reports exportieren

Hier finden Sie Statistiken zur Anzahl von Abstracts nach verschiedenen Kriterien und Excel-Reports mit vollständigen Daten zur Abstracteinreichung und Autor:innen.

Navigieren Sie zu
> Statistiken & Downloads
> Statistiken
> Reports

E-Poster bzw. Dateimanagement

e-Poster, Video, Audio und PDF- PPT-Präsentationen

Sollen zu den akzeptierten Abstracts e-Poster, Videos, Audio-Dateien, oder Präsentationen im PDF- oder PPT-Format hochgeladen werden, finden Sie hier die relevanten Anleitungen: