Neue Sitzung anlegen
Sitzungen
Innerhalb einer Sitzung können Abstracts, Vorträge und Events geplant werden.
Beispiele
> Sitzung mit Vorträgen (Abstracts und eingeladene Beiträge)
> Postersitzung
> Sitzungen mit Vorträgen/Postern on Demand
> (Firmen-)Symposien
Neue Sitzung anlegen
> Programmplanung öffnen
> Tab: "Programmliste" oder "grafische Planung" öffnen
> Button: "Sitzung" wählen
> Basisdaten und Format festlegen
> Speichern: Nach dem Speichern sind folgende Optionen zur Sitzungserstellung aktiv:
Sitzung planen
Moderation
Leitung
Sitzungsformat festlegen
Unter Eigenschaften legen Sie das Format der Sitzung fest:
Sitzung mit zeitlich geplanten Beiträgen
Postersitzung
Gesponserte Sitzung (nur für Kongress App relevant)
Sitzungsdaten anlegen
Sitzungstitel
Untertitel
Sitzungskürzel:
Das Sitzungskürzel ist ein internes Arbeitskürzel, dass nur für die Planungsphase im System relevant ist. Es wird nicht veröffentlicht.Datum, Start und Ende der Sitzung
Kategorie:
Jede Sitzung muss einer Kategorie zugewiesen werden. Dies ist für den Versand von Mailings und der Organisation des Programms notwendig. (siehe: Kategorien anlegen)Thema:
Jede Sitzung kann zusätzlich einem Thema zugewiesen werde.Raum:
Jede Sitzung, auch wenn sie "on Demand" geplant ist, muss einem Raum zugewiesen werden.Persönliche Notizen:
Für interne Notizen - werden nicht im Frontend veröffentlicht.Beschreibung:
Hier können Sie den Inhalt der Sitzung beschreiben. Die Beschreibung wird im Programm veröffentlicht.
Optionale Einstellungen
Weitere Optionen, die in Sitzungen bearbeitet werden können.
Status:
Bearbeitungsstatus
Als Administrator:in können Sie die fertig geplante Sitzung für Mitarbeitende aus dem Planungsteam sperren. Gesperrte Sitzungen können nicht mehr bearbeitet werden.
Veröffentlichung
Hier können Sie festlegen, ob die Sitzung im Programm der Kongress App oder des Online-Sitzungsplaners für Teilnehmende öffentlich oder nicht sichtbar ist.
Abstract-Band und Hauptprogramm
Hier legen Sie auf Sitzungsebene spezielle Einstellungen fest, die die Voreinstellungen für alle Sitzungen bei diesen Anwendungen überschreiben:
a. Automatische Programm-Nummerierung
b. Export des Abstract-Bands und Hauptprogramms
Virtuelle Konferenz (optional für Kongress App)
Die Sitzung soll in einem externen Video-Konferenz-Tool stattfinden, z.B. Zoom, Teams o.ä.
Hier fügen Sie den Link zu Ihrem individuellen Video-Konferenz-Tool ein.
In der App wird der Link als Button dargestellt, der erst klickbar ist, wenn die Sitzung beginnt.
Warteraum: Damit der Button ca. 15 Minuten vor Sitzungsbeginn klickbar ist, kann die Warteraum-Funktion aktiviert werden.Video-Präsentation (optional für Kongress App)
"Wird dieser Beitrag On Demand (ohne feste Zeiten) präsentiert?":
Ja: On Demand-Sitzungen (z.B. virtuelle Postersitzung) können in der Kongress-App losgelöst vom zeitlich geplanten Programm präsentiert werden.
Nein
Mitwirkende planen
> Moderator:in planen
> Sitzungsleitung (Vorsitzende) planen
