Neue Sitzung anlegen
Mit dem Programmtyp "Sitzung" planen Sie in einem festgelegten Zeitrahmen verschiedene Präsentationen, Vorträge oder Diskussionen zu einem bestimmten Thema oder einer spezifischen Fragestellung.
Neue Sitzung anlegen
> Öffnen Sie die Ansicht "Programmliste" bzw. "Grafische Planung"
> Button "Sitzung" wählen
> Auf der neuen Ansicht: Basisdaten und Format der Sitzung festlegen
> Speichern: Nun sind folgende Optionen zur Sitzungserstellung aktiv:
> Nach dem Speichern: Sie können mit der Planung von Beiträgen und Mitwirkenden starten:
Sitzungsformat festlegen
Unter Eigenschaften legen Sie das Format der Sitzung fest:
Sitzung mit zeitlich geplanten Beiträgen
Postersitzung
Gesponserte Sitzung (nur für Kongress App relevant)
Basisdaten
Sitzungstitel*
Untertitel
Sitzungskürzel: *
Das Sitzungskürzel ist ein internes Arbeitskürzel, dass nur für die Planungsphase im System relevant ist. Es wird nicht veröffentlicht.Datum, Start und Ende der Sitzung*:
Die Daten werden automatisch gesetzt. Sie können Sie hier oder noch einfacher im "grafischen Planer" per Drag & Drop anpassen.Kategorie:*
Jede Sitzung muss einer Kategorie zugewiesen werden. Dies ist für den Versand von Mailings und der Organisation des Programms notwendig. (siehe: Kategorien anlegen)Thema:
Jede Sitzung kann zusätzlich einem Thema zugewiesen werden.Raum:* (bedingtes Pflichtfeld)
Um im Programm zu erscheinen, muss einer Sitzung einem Raum zugewiesen sein, auch wenn sie "on Demand" geplant ist. Die Raumzuweisung kann nachträglich erfolgen.Persönliche Notizen:
Für interne Notizen - werden nicht im Programm veröffentlicht.Beschreibung:
Hier können Sie den Inhalt der Sitzung beschreiben. Die Beschreibung wird im Programm veröffentlicht.
*Pflichtfelder
Optionale Einstellungen
Weitere Optionen, die in Sitzungen bearbeitet werden können.
Status
Bearbeitungsstatus
Als Administrator:in können Sie die fertig geplante Sitzung für Mitarbeitende aus dem Planungsteam sperren. Gesperrte Sitzungen können nicht mehr bearbeitet werden.
Veröffentlichung
Hier können Sie festlegen, ob die Sitzung im Programm der Kongress App oder des Online-Sitzungsplaners für Teilnehmende öffentlich oder nicht sichtbar ist.
Abstract-Band und Hauptprogramm
Hier legen Sie auf Sitzungsebene spezielle Einstellungen fest, die die Voreinstellungen für alle Sitzungen bei diesen Anwendungen überschreiben:
a. Automatische Programm-Nummerierung
b. Export des Abstract-Bands und Hauptprogramms
Virtuelle Konferenz (optional für Kongress App)
Die Sitzung soll in einem externen Video-Konferenz-Tool stattfinden, z.B. Zoom, Teams o.ä.
Hier fügen Sie den Link zu Ihrem individuellen Video-Konferenz-Tool ein.
In der App wird der Link als Button dargestellt, der erst klickbar ist, wenn die Sitzung beginnt.
Warteraum: Damit der Button ca. 15 Minuten vor Sitzungsbeginn klickbar ist, kann die Warteraum-Funktion aktiviert werden.
Video-Präsentation (optional für Kongress App)
"Wird dieser Beitrag On Demand (ohne feste Zeiten) präsentiert?":
Ja: On Demand-Sitzungen (z.B. virtuelle Postersitzung) können in der Kongress-App losgelöst vom zeitlich geplanten Programm präsentiert werden.
Nein
Weiterführende Artikel
On-Demand Sitzung planen (Artikel in Arbeit)
Sitzung durch Sitzungsleitung planen lassen (Artikel in Arbeit)
